З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»
КАКИМ ОБРАЗОМ ОФОРМЛЯЮТСЯ ПРИКАЗЫ?
Как ведется нумерация приказов? Нужно ли создавать приказ о приеме или об увольнении в «ворде» или же достаточно вести учет в 1С и распечатывать документ установленного образца? Также по приказам на коммуналку. Достаточно ведение учета в 1С? У каждого раздела ведется своя нумерация или все Приказы на изменение штатного расписания, снижение, увеличение з/п, прием, увольнение и тому подобные приказы должны вестись в одном журнале и нумероваться по мере создания приказа?
Нормативная база. Утвержденные Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила) регламентируют делопроизводство и документооборот в организациях. Особенности подготовки и оформления приказов определены одним из разделов вышеуказанных Правил.
Согласно вышеуказанным Правилам приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно к настоящим Типовым правилам.
Нормативные правовые акты оформляются в соответствии с оформлением и согласованием нормативных правовых актов, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773.
Реквизитами приказа являются:
1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований настоящих Типовых правил;
2) официальное наименование организации;
3) наименование вида документа;
4) дата приказа;
5) регистрационный номер приказа;
6) место издания приказа;
7) заголовок к тексту;
8) текст;
9) подпись;
10) отметка о согласовании приказа;
11) оттиск печати организации.
Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих документов (трудовые договоры, заявления, докладные (служебные) записки, представления и другие).
Приказы оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.
Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.
