Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Какими документами следует оформить несостоявшуюся командировку?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 21 августа 2025 г.)
Сотрудник был направлен в командировку за рубеж с 15июля 2025 года по 17 июля 2025 года.
Однако, он получил травму головы в ночь с 14 на 15 июля, соответственно, вылет не состоялся.
При этом суточные были выплачены, билеты были приобретены невозвратные.
Сотрудник предоставил больничный лист.
Какими документами следует оформить несостоявшуюся командировку?
Сделать приказ об отмене командировки и приложить больничный лист?
Нужно ли запрашивать объяснительную от сотрудника?
Согласно статье 127 Трудового кодекса на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.
Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
Согласно статье 1 Трудового кодекса командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.
Согласно статье 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника: для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
Согласно статье 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
