Комитет государственных доходов Министерства Финансов Республики Казахстан

Информационная система по приему и обработке электронных счетов-фактур

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

аудитория: Пользователи модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ

398.130240013649.0193.01-1.2017

на 94 листах

Астана, 2018

Содержание

Аннотация. 4

Термины и аббревиатуры.. 5

1. Назначение и условия применения. 6

1.1. Назначение системы.. 6

1.2. Минимальные требования для работы в системе ИС ЭСФ.. 6

1.3. Минимальные системные требования для работы в ИС ЭСФ: 7

2. Описание операций системы.. 8

2.1 Установка CryptoSocket 8

3. Регистрация пользователей. 11

3.1. Регистрация ФЛ.. 11

3.2. Регистрация ИП.. 13

3.3. Регистрация ЮЛ.. 14

3.4. Приглашение сотрудников ЮЛ/ИП для работы в ИС ЭСФ. 16

3.5. Управление сотрудниками ЮЛ.. 16

3.6. Наделение сотрудника полномочиями. 16

3.7. Регистрация в качестве оператора или поверенного. 18

4. Авторизация пользователей. 19

5. Работа с ВС.. 21

5.1. Создание склада. 24

6. Импорт товаров с территории третьих стран. 26

6.1. Оприходование товара посредством обработки ДТ. 26

6.2. Реализация товара посредством ЭСФ.. 27

6.3. Просмотр остатков. 29

7. Импорт товаров с территории государств-членов ЕАЭС.. 32

7.1. Оприходование товара по данным ФНО 328.00. 32

7.2. Реализация товара посредством ЭСФ.. 33

7.3. Просмотр остатков. 35

8. Производство товаров. 38

8.1. Приход на производство. 38

8.2. Списание на производство. 38

8.3. Приход готовой продукции, выпущенной из производства. 41

8.4. Реализация произведенной продукции. 45

8.5. Ввод остатков товара, произведенного до начала работы ВС.. 49

9. Перемещение товаров в рамках одного юридического лица. 54

10. Перемещение товаров посредством ЭСФ (приход/ реализация) 58

10.1. Движение товаров в связи с выпиской ЭСФ.. 58

10.2. Движение товаров, в связи с выпиской и отклонением дополнительного ЭСФ 60

10.3. Движение товаров, в связи с выпиской и отклонением исправленного ЭСФ.. 61

10.4. Движение товаров, в связи с отзывом ЭСФ.. 61

10.5. Просмотр остатков. 61

11. Перемещение товаров в случае реорганизации юридического лица. 65

11.1. Реорганизация с типом «Преобразование». 65

11.2. Реорганизация с типом «Присоединение». 65

11.3. Реорганизация с типом «Слияние». 66

11.4. Реорганизация с типом «Выделение». 67

11.5. Реорганизация с типом «Разделение»». 70

12. Ввод остатков на ВС.. 72

12.1. Форма «Остатки». 72

12.2. Форма «Корректировка остатков». 77

12.3. Форма «Детализация». 79

12.4. Форма для ввода физических меток. 84

12.5. Форма «Списание». 89

12.6. Отмена Форм. 92

Лист регистрации изменений. 94

Аннотация

Настоящее «Руководство пользователя» содержит описание практического использования системы следующим задачам проекта:

1. Реализация механизма мониторинга остатков товаров на складе в т. ч.:

а) приход на ВС по данным:

- ДТ;

- ФНО 328.00;

- ЭСФ;

- документ, отражающий производство товара;

б) списание с ВС по данным:

- ЭСФ;

- документ, отражающий списание товара, в том числе на производство;