Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как учитывать расходы за проезд по платным дорогам, оплаченные работником, при выставлении ЭСФ на организацию7
(З. Ахметова, финансист - практик, налоговик - практик, 12 ноября 2026 г.)
При передвижении служебного автотранспорта по платным автомобильным дорогам АО «НК «ҚазАвтоЖол» выставляет в адрес организации ЭСФ, которые отражаются ИС ЭСФ.
При этом расходы на проезд по платным автомобильным дорогам фактически возникают, но оплата за проезд производится работником по месту следования, а ЭСФ выставляются поставщиком на имя организации.
Вправе ли организация принимать в бухгалтерском учете ЭСФ, выставленные АО «НК ҚазАвтоЖол» за проезд служебного автотранспорта по платным автомобильным дорогам, если фактические расходы на проезд по платным дорогам не были произведены?
Какие документы, помимо ЭСФ, необходимо иметь организации для подтверждения обоснованности расходов на проезд по платным автомобильным дорогам?
Согласно Правилам взимания платы за проезд по платным автомобильным дорогам общего пользования республиканского значения (участку), утвержденным приказом и.о. Министра по инвестициям и развитию РК от 26 марта 2015 года № 318, которые разработаны в соответствии со статьей 5 Закона РК «Об автомобильных дорогах» и определяют порядок взимания платы за проезд по платной автомобильной дороге общего пользования республиканского и международного значения (участку).
Пунктом 4 статьи 5 Закона РК от 17 июля 2001 года № 245-II «Об автомобильных дорогах» установлено, что проезд по платной автомобильной дороге (участку) осуществляется на основании договора пользователя автомобильной дороги (участка) с Национальным оператором или иными управляющими автомобильными дорогами в порядке, установленном законодательством РК.
Моментом заключения договора является момент въезда на платную автомобильную дорогу (участок).
Договор на пользование платными автомобильными дорогами (участками) между Национальным оператором или иными управляющими автомобильными дорогами в порядке, установленном законодательством РК, и пользователями платными автомобильными дорогами (участками) является публичным.
