Приложение 6
к приказу Министра цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан
от 26 ноября 2024 года № 722/НҚ
Положение изложено в редакции приказа Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 08.05.25 г. № 205/НҚ.
Положение
о Департаменте контроля и документационного обеспечения Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан
(с изменениями от 08.05.2025 г.)
Глава 1. Общие положения
1. Департамент контроля и документационного обеспечения Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства цифрового развития инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан (далее - Министерство).
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность департамента утверждается уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Структура департамента состоит из:
1) Управления документооборота;
2) Управления контроля;
2) Управления по работе с обращениями граждан;
3) Управления языковой политики.
Глава 2. Основные задачи, функции, права и обязанности департамента
4. Основными задачами Департамента являются:
1) централизованная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений физических и юридических лиц и ответов по ним, зарегистрированных в базе данных сервисного программного продукта «Облачный документооборот» (далее - ОДО), также бумажных документов с пометкой «для служебного пользования», поступающих в Министерство, в том числе комитеты, за исключением Комитета телекоммуникаций;
2) регистрация проектов нормативных правовых актов, приказов центральных государственных органов с установлением сроков исполнения в информационной системе «Интранет-портал государственных органов» (далее - ИПГО), поступающих в Министерство;
3) контроль сроков исполнения обращений физических и юридических лиц и поручений, поступающих из Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан и других организаций;
4) организация проведения приемов граждан;
5) подготовка и направление отчетов и информации, входящих в компетенцию Департамента;
6) организация единой системы управления документацией в Министерстве;
7) осуществление работы по хранению, передаче в Национальный архив Республики Казахстан документации Министерства;
8) организация работы по контролю за своевременным рассмотрением обращений физических и/или юридических лиц, анализ обращений и выявление системных проблем, организация личного приема граждан министром и руководителем аппарата Министерства;
