Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.
Как списать дебиторскую и кредиторскую задолженность в ГУ?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 18 июня 2025 г.)
Как списать дебиторскую и кредиторскую задолженность?
Согласно пункту 190 Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК от 12 мая 2025 года № 223 (далее - Правила), по результатам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами списанию подлежит:
1) дебиторская задолженность:
во взыскании которой судом отказано, в том числе по причине истечения срока исковой давности;
не удовлетворенная при ликвидации должника в связи с недостатком его имущества, а также не заявленная кредитором до утверждения ликвидационного баланса;
в случае, если обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не производится без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника;
на основании арбитражных решений либо заключения соглашения о мирном урегулировании спора между сторонами;
на основании прекращения исполнительных производств, возбужденных по судебным актам, вступившим в законную силу до 1 января 2018 года, по вопросам взыскания в доход государства средств с отчисленных курсантов и кадетов согласно пункту 7 статьи 26 Закона РК «О воинской службе и статусе военнослужащих»;
2) кредиторская задолженность:
в случае ликвидации кредитора;
в случае прощения долга кредитором при условии, если решение об освобождении от долга принято собственником имущества кредитора или уполномоченным на, то лицом;
во взыскании с государственного учреждения которой судом отказано, в том числе по причине истечения срока исковой давности.
Согласно пункту 205 Правил при наличии оснований для списания дебиторской и кредиторской задолженности составляется справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, которая должна содержать следующие сведения:
наименование дебитора, кредитора, подробный юридический адрес, БИН/Индивидуальный идентификационный номер. В случае, если адрес и местонахождение должника неизвестны, указываются меры (обращение в налоговые органы по месту регистрации, местные исполнительные органы и другое), принятые по его розыску;
сумма задолженности;
на каком балансовом счете числится задолженность, по каким обязательствам;
дата образования задолженности;
документы, подтверждающие задолженность;
должностные лица, виновные в возникновении задолженности или несвоевременном взыскании задолженности;
обоснование о невозможности возмещения суммы ущерба за счет виновного в регрессном порядке;
