Как отразить в учете ремонт арендованного помещения и как его классифицировать?
(С. Зимовец, профессиональный бухгалтер, 6 января 2025 г.)
Частная компания зарегистрирована на территории МФЦА, плательщик НДС.
Компания арендует офисное здание на срок более 12 месяцев. В данном арендуемом зданий компания сделала капитальный ремонт.
Как отразить в учете затраты по ремонту арендуемого офиса?
Какими проводками капитализировать расходы на ремонт до конца срока аренды?
По арендованному имуществу, амортизация не начисляется в бухгалтерском учете и налоговом учете.
Имущество не принадлежит компании на праве собственности.
Согласно положениям пункта 1 статьи 540 Гражданского кодекса по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.
Исходя из положений пунктов 1 и 2 статьи 552 Гражданского кодекса:
1. Наймодатель (арендодатель) обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного внаем имущества в согласованные сторонами сроки, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором.
2. Наймодатель (арендодатель) обязан производить за свой счет ремонт, вызываемый неотложной необходимостью, возникшей в силу обстоятельств, за которые наниматель не отвечает, в разумные сроки, если иное не установлено законодательными актами или договором.
То есть у компании обязательно должен быть заключен договор аренды, в котором должны быть прописаны виды ремонта и что они осуществляются за счет арендатора (ТОО).
Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных частей основных средств, которые имеют меньшие сроки службы, по сравнению с объектом в целом.
При капитальном ремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и детали аналогичными или более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При этом следует отметить, что последующие капитальные вложения в основные средства увеличивают первоначальную стоимость объектов лишь при условии увеличения будущей экономической выгоды от использования, оцененной в начале срока полезной службы. Все другие последующие затраты должны признаваться как расходы периода, в котором они были произведены.
Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и другое. Его проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии.
Постоянно действующая комиссия компании, на основе профессионального суждения, производит идентификацию ремонтов в качестве текущего или капитального и предоставляет обоснования для такого признания. Компания также вправе руководствоваться внутренними документами по ремонтам.
Если компания определила, что ремонт арендованного помещения текущий.
