Рекомендации по составлению списков учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивов Республики Казахстан (утверждены Директором Центрального государственного архива Республики Казахстан 12 июля 1999 года)

Утверждаю

Директор Центрального

государственного архива

Республики Казахстан

Р. Сариева

12 июля 1999 года

Рекомендации по составлению списков учреждений, организаций и
предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками
комплектования государственных архивов Республики Казахстан
1. Общие положения

1.1. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" от 22 декабря 1998 г. одним из основных источников комплектования государственных архивов являются центральные и местные представительные, исполнительные и судебные органы, административные советы специальных экономических зон, органы местного самоуправления, прокуратуры, юстиции, другие государственные юридические лица Республики Казахстан, а также частные негосударственные структуры и общественные объединения.

1.2. В целях централизованного учета разрабатываются и ведутся списки учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивов Республики Казахстан всех уровней (далее - Списки организаций).

1.3. Настоящие рекомендации определяют единый порядок составления, оформления, утверждения и внесения изменений в Списки организаций.

1.4. Рекомендации подготовлены в соответствии с "Методическими рекомендациями по определению источников комплектования государственных архивов" (Алматы, 1999), "Примерного списка видов учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственных архивов" (Алматы, 1999) и на основе опыта государственных архивных учреждений страны.

2. Порядок составления и оформления Списка организаций

2.1. Республиканский и местные уполномоченные государственные органы управления архивами и документацией, центральные республиканские, областные, гг. Астаны и Алматы государственные архивы организуют разработку Списка организаций, состоящего из двух частей:

- Список учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования государственных архивов;

- Список учреждений, организаций и предприятий, являющихся потенциальными источниками комплектования государственных архивов.

2.2. Список организаций ведется в листовой форме (см. Приложение 1).

2.3. Единые списки организаций, состоящие из двух частей, составляют:

- Центральный государственный архив Республики Казахстан;

- Центральный государственный архив научно-технической документации Республики Казахстан;

- Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан;

- Государственные архивы областей с включением организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования государственных архивных учреждений, расположенных в данной области;

- Государственные архивы гг. Астаны и Алматы с включением организаций, являющихся источниками и потенциальными источниками комплектования районных архивов, расположенных в данных городах.