Как возместить расходы по проживанию и питанию работника при разъездном характере работы? (Н. Ахметова, 21 сентября 2026 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как возместить расходы по проживанию и питанию работника при разъездном характере работы?
(Н. Ахметова, бухгалтер-практик, профессиональный бухгалтер РК, 21 сентября 2026 г.)

В компании применяется разъездной характер работы.

У работника, когда он был в разъезде, возникли расходы по проживанию и питанию, которые он оплатил из собственных средств.

Как их необходимо возмещать, нужно ли издавать приказ или разрабатывать положение по возмещению этих расходов?

Можно ли эти дополнительные расходы на проживание и питание относить на вычеты, либо нужно признать доходом и обложить налогами?

Согласно пункту 1 статьи 130 Трудового кодекса работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, населенных пунктов, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя.

Согласно пункту 2 статьи 130 Трудового кодекса к работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, населенных пунктов, относятся работники железнодорожного, речного, морского, автомобильного транспорта, гражданской авиации, автомобильных дорог, газораспределительных систем (в том числе при поездках в пределах населенных пунктов), магистральных трубопроводов, магистральных линий связи и сооружений на них, радиорелейных линий и сооружений на них, воздушных линий электропередачи и сооружений на них, объектов связи, а также работники, обслуживающие участки Государственной границы РК.

Согласно пункту 3 статьи 130 Трудового кодекса в случае, если работники находятся в разъездах не все рабочие дни месяца, выплата производится пропорционально фактическому количеству дней поездок к месту работы (производства работ) и обратно.

Согласно статье 366 Налогового кодекса к расходам работодателя, которые не являются доходом физлица, относятся:

1) компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути, имеет разъездной характер, связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, - в пределах норм, установленных коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя;

2) компенсации при командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК, если иное не установлено данной статьей, на основании документов, подтверждающих расходы, в том числе в электронной форме:

расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь и багаж. К расходам, предусмотренным настоящим подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;