| В частности, в правила внесены следующие изменения: в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденных указанным приказом: строка, порядковый номер 1 изложена в следующей редакции: « | 1 | Нормативные правовые акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Курултая Республики Казахстан) | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; абзац первый и подпункт 1) строки, порядковый номер 15 изложены в следующей редакции: « | 15 | Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы): 1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, Вице-Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Вице-Президенте Республики Казахстан, Конституционного Суда Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Қазақстан Халық Кеңесі; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; подпункт 7) строки, порядковый номер 15 изложены в следующей редакции: « | 15 | 7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий столицы, области, городов республиканского значения, района (города областного значения); | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; подпункты 8) и 9) строки, порядковый номер 15 изложены в следующей редакции: « | 15 | 8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ; | Постоянно | Электронные документы*. | | 9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации; | Постоянно | Электронные документы*. | »; подпункт 13) строки, порядковый номер 15 изложены в следующей редакции: « | 15 | 13) собраний (сходов) граждан Республики Казахстан; | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; строка, порядковый номер 29 изложена в следующей редакции: « | 29 | Запросы депутатов Курултая Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 32 изложена в следующей редакции: « | 32 | Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 38 изложена в следующей редакции: « | 38 | Перечни по основным направлениям деятельности организации | Постоянно | Электронные документы*. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня. | »; подпункты 3) и 4) строки, порядковый номер 122 изложены в следующей редакции: « | 122 | 3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении); | 75 лет ЭПК | Электронные документы*. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используется в качестве научно-справочного аппарата. | | 4) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, аттестации, получении образования, присвоении званий (чинов), изменении фамилий (отчеств), награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях); | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 133 изложена в следующей редакции: « | 133 | Документы по сопровождению, развитию баз данных цифровых систем | 5 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; строка, порядковый номер 146 изложена в следующей редакции: « | 146 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 157 изложена в следующей редакции: « | 157 | Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, столицы, областей, городов республиканского значения, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; абзац первый и подпункт 1) строки, порядковый номер 158 изложены в следующей редакции: « | 158 | Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, столицы, областей, городов республиканского значения, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства: 1) по месту разработки; | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 159 изложена в следующей редакции: « | 159 | Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, столицы, областей, городов республиканского значения, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 181 изложена в следующей редакции: « | 181 | Переписка с иностранными юридическими лицами о тарифах | 15 лет ЭПК | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 187 изложена в следующей редакции: « | 187 | Бюджетный запрос | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 391 изложена в следующей редакции: « | 391 | Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих цифровых систем. | »; абзац первый и подпункт 1) строки, порядковый номер 439 изложены в следующей редакции: « | 439 | Журналы, книги учета (цифровые базы данных): 1) профилактических работ по технике безопасности; | 5 лет | Электронные документы*. При наличии соответствующих баз данных. | »; строка, порядковый номер 452 изложена в следующей редакции: « | 452 | Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан Республики Казахстан | 5 лет ЭПК | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 461 изложена в следующей редакции: « | 461 | Трудовые договоры, контракты | 75 лет | Электронные документы*. | »; подпункт 2) строки, порядковый номер 462 изложены в следующей редакции: « | 462 | 2) руководителей организаций столицы, областей, городов республиканского значения; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; абзац первый и подпункт 1) строки, порядковый номер 478 изложить в следующей редакции: « | 478 | Списки (цифровые базы данных): 1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием; | 75 лет | Электронные документы*. | »; строки, порядковые номера 479 и 480 изложены в следующей редакции: « | 479 | Заявки по оформлению и получению иностранных виз | 5 лет | Электронные документы*. | | 480 | Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 482 изложена в следующей редакции: « | 482 | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан Республики Казахстан, пребывающих в запасе | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; строка, порядковый номер 485 изложена в следующей редакции: « | 485 | Книги, журналы, карточки учета (цифровые базы данных): 1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; | 75 лет | Электронные документы*. | | 2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений; | 75 лет | Электронные документы*. | | 3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним; | 75 лет | Электронные документы*. | | 4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | Электронные документы*. | | 5) лиц, подлежащих воинскому учету; | 3 года | Электронные документы*. | | 6) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации; | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 498 изложена в следующей редакции: « | 498 | Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 1 год | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 503 изложена в следующей редакции: « | 503 | Книги, журналы (цифровые базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 1 год | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 514 изложена в следующей редакции: « | 514 | Журналы (цифровые базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 517 изложена в следующей редакции: « | 517 | Журналы (цифровые базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 532 изложена в следующей редакции: « | 532 | Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению, а также журналы (цифровые базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 534 изложена в следующей редакции: « | 534 | Журналы (цифровые базы данных) регистрации выдачи виз | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 539 изложена в следующей редакции: « | 539 | Журналы (цифровые базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций | 5 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 568 изложена в следующей редакции: « | 568 | Журналы (цифровые базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 572 изложена в следующей редакции: « | 572 | Переписка по вопросам развития цифровых систем | 5 лет ЭПК | Электронные документ*. | »; строка, порядковый номер 585 изложена в следующей редакции: « | 585 | Документы по вопросам соответствия требованиям кибербезопасности цифровых систем | Постоянно | Электронные документ*. | »; абзац первый и подпункт 1) строки, порядковый номер 600 изложены в следующей редакции: « | 600 | Журналы (цифровые базы данных) регистрации: 1) лиц, получивших конкурсную документацию; | 5 лет | Электронные документы*. | »; строку, порядковый номер 618 изложены в следующей редакции: « | 618 | Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в цифровой системе электронных закупок | 5 лет | Электронные документы*. После истечения срока действия договора. | »; строку, порядковый номер 625 изложены в следующей редакции: « | 625 | Журналы (цифровые базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям | 5 лет | Электронные документы*. | »; строки, порядковые номера 634 и 635 изложены в следующей редакции: « | 634 | Книги (цифровые базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 лет | Электронные документы*. | | 635 | Книги (цифровые базы данных) учета и списания тары | 1 год | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 641 изложена в следующей редакции: « | 641 | Книги (цифровые базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 657 изложена в следующей редакции: « | 657 | Журналы (цифровые базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 668 изложена в следующей редакции: « | 668 | Журналы (цифровые базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | Электронные документы*. | »; строку, порядковый номер 673 изложены в следующей редакции: « | 673 | Журналы (цифровые базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | Электронные документы*. | »; строки, порядковые номера 677 и 678 изложены в следующей редакции: « | 677 | Журналы (цифровые базы данных) диспетчерские | 3 года | Электронные документы*. | | 678 | Книги, журналы (цифровые базы данных) учета путевых листов | 5 лет | Электронные документы*. | »; строки, порядковые номера 689 и 690 изложены в следующей редакции: « | 689 | Журналы (цифровые базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи | 3 года | Электронные документы*. | | 690 | Картотеки, книги (цифровые базы данных) учета средств связи | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 694 изложены в следующей редакции: « | 694 | Планы оповещения граждан Республики Казахстан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; строки, порядковые номера 703 и 704 изложены в следующей редакции: « | 703 | Журналы (цифровые базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны | 1 год | Электронные документы*. | | 704 | Книги (цифровые базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 708 изложена в следующей редакции: « | 708 | Книги, журналы (цифровые базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств | 1 год | Электронные документы*. | »; строки, порядковые номера 720 и 721 изложены в следующей редакции: « | 720 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих цифровых систем. | | 721 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений | 75 лет ЭПК | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При наличии соответствующих цифровых систем. | »; строка, порядковый номер 722 изложена в следующей редакции: « | 722 | Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 726 изложена в следующей редакции: « | 726 | Книги, журналы (цифровые базы данных) регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 728 изложена в следующей редакции: « | 728 | Списки (цифровые базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 736 изложена в следующей редакции: « | 736 | Журналы (цифровые базы данных) регистрации жилого фонда | Постоянно | Электронные документы*. | »; строки, порядковые номера 738 и 739 изложены в следующей редакции: « | 738 | Книги (цифровые базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади | 10 лет | Электронные документы*. | | 739 | Книги, журналы (цифровые базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 743 изложена в следующей редакции: « | 743 | Книги, журналы (цифровые базы данных) регистрации: 1) заявлений на приватизацию жилья; | Постоянно | Электронные документы*. | | 2) договоров на приватизацию жилья; | Постоянно | Электронные документы*. | | 3) выдачи договоров на приватизацию жилья | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 754 изложена в следующей редакции: « | 754 | Переписка о выселении граждан Республики Казахстан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными | 5 лет | Электронные документы*. После освобождения жилой площади. | »; строка, порядковый номер 775 изложена в следующей редакции: « | 775 | Книги, журналы (цифровые базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 783 изложена в следующей редакции: « | 783 | Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении всенародных референдумов, республиканских и местных выборов, опросов | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. | »; в примечании: часть первую изложить в следующей редакции: «* При отсутствии соответствующих цифровых систем и системы электронного документооборота документы оформляются на бумажном носителе.»; часть шестую изложить в следующей редакции: «Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан «О кибербезопасности» и «О государственных секретах».». абзац первый и подпункт 1) строки, порядковый номер 122 вводится в действие с 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 122 | Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе): 1) законов и подзаконных нормативных правовых актов; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | »; с 12 июля 2026 года в следующей редакции: « | 122 | Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной цифровой системе): 1)законов и подзаконных нормативных правовых актов; | Постоянно | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. | »; строка, порядковый номер 481 действует до 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 481 | Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | Электронные документы*. | »; с 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 481 | Документы по бронированию граждан Республики Казахстан, пребывающих в запасе | 5 лет | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 730 вводится в действие с 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 730 | Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам Республики Казахстан | 3 года | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | с 12 июля 2026 года в следующей редакции: « | 730 | Журналы, книги (цифровые базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам Республики Казахстан | 3 года | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 742 вводится в действие с 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 742 | Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан Республики Казахстан и учета приватизированной жилой площади | Постоянно | Электронные документы*. При наличии соответствующих информационных систем. | »; с 12 июля 2026 года в следующей редакции: « | 742 | Книги (цифровые базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан Республики Казахстан и учета приватизированной жилой площади | Постоянно | Электронные документы*. | »; строка, порядковый номер 755 действует до 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 755 | База данных регистрации граждан | Постоянно | Электронные документы*. | »; с 1 июля 2026 года в следующей редакции: « | 755 | База данных регистрации граждан Республики Казахстан | Постоянно | Электронные документы*. | Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением ряда норм. |
