Вправе ли НКО принять документы, подтверждающие командировочные расходы, выписанные на имя работника? (Т. Попова, 26 июня 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Вправе ли НКО принять документы, подтверждающие командировочные расходы, выписанные на имя работника?
(Т. Попова, АССА DipIFR, CAP, налоговый консультант, 26 июня 2026 г.)

Некоммерческая организация освобождена от КПН на основании статьи 289 Налогового кодекса.

Сотрудник выезжал в командировку (приказ имеется) и предоставил документы:

- электронный ЖД билет на его имя (куплен через мобильное приложение, оплата с личной карты);

- посадочный талон;

- фискальный чек за багаж (оплата наличными, на физлицо, БИН организации не указан).

Может ли организация принять эти расходы как уставные расходы организации, если документы оформлены на физлицо?

Согласно пункту 3 статьи 34 Гражданского кодекса юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, может быть создано в форме учреждения, общественного объединения, акционерного общества, потребительского кооператива, фонда, религиозного объединения и в иной форме, предусмотренной законодательными актами.

Некоммерческая организация может заниматься предпринимательской деятельностью лишь постольку, поскольку это соответствует ее уставным целям.

Согласно пункту 3-1 статьи 34 Гражданского кодекса юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией и содержащееся только за счет государственного бюджета, может быть создано исключительно в форме государственного учреждения.

Согласно пункту 5 статьи 34 Гражданского кодекса юридическое лицо действует на основе Гражданского кодекса, Закона о каждой из форм юридических лиц, иных законодательных актов и учредительных документов.

Согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.

Согласно подпункту 43) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса работник - это физлицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Согласно статье 127 Трудового кодекса:

1. На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

6. Возмещение расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, осуществляется в порядке, определяемом Правительством РК.