Как в 1С отразить выданный бензин и возмещаемые работнику расходы за использование личного автомобиля? (Д. Кочешков, 19 января 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как в 1С отразить выданный бензин и возмещаемые работнику расходы за использование личного автомобиля?
(Д. Кочешков, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, член Палаты налоговых консультантов, налоговый консультант РК I-ой категории, 19 января 2026 г.)

ТОО занимается техническим обслуживанием автоматических дверей. У сотрудников разъездной характер работы.

До объектов монтажники добираются на личном автотранспорте. Бензин оплачивается по путевому листу.

За квартал выплачивается 20 000 тенге за амортизацию автомашины.

Как в 1С отразить данные расходы?

На основании пункта 3 статьи 372 Налогового кодекса (2026) доходами работника, подлежащими налогообложению, являются:

стоимость товаров, ценных бумаг, доли участия и иного имущества (кроме денег), полученных работником в собственность от:

работодателя;

третьих лиц и оплаченных работодателем такому третьему лицу и (или) работнику;

стоимость выполненных работ, оказанных услуг, полученных работником от:

работодателя;

третьих лиц и оплаченных работодателем такому третьему лицу и (или) работнику.

При списании бензина, в акте на списание необходимо выбрать счет 1254, так как данный счет в 1С использует тот же самый справочник, что и счет 3350 «Работники организации» и по каждому путевому листу отнести на отдельного сотрудника:

Выбрать журнал документов «Разовые удержания сотрудников организаций», который находится в разделе «Зарплата»:

Создать новый документ «Разовые удержания сотрудников». В документе создать вид отражения в бухучете:

Создать «Удержание организаций»: