Письмо Департамента Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Алматинской области от 6 мая 2026 года № ЖТ-2026-01915946 «О возмещении расходов на проезд вахтовых работников»

Письмо Департамента Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Алматинской области от 6 мая 2026 года № ЖТ-2026-01915946

На предприятии имеются работники, осуществляющие трудовую деятельность вахтовым методом. В связи с тем, что сотрудники прибывают из различных регионов Республики Казахстан, им удобнее самостоятельно приобретать авиа- и железнодорожные билеты, после чего работодатель возмещает понесенные расходы. До 2026 года, в связи с отсутствием договоров с перевозчиками, такие выплаты рассматривались как косвенный доход работников и облагались соответствующими налогами и взносами. С 2026 года, согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 366 Налогового кодекса РК, расходы работодателя, связанные с доставкой работников от места их жительства (пребывания) в Республике Казахстан до места работы и обратно, не рассматриваются как доход работника при условии, что порядок и размеры таких выплат предусмотрены трудовым договором. В нашей компании данные расходы не закреплены в трудовых договорах, однако предусмотрены внутренним нормативным документом «О вахтовом методе организации работ». В связи с этим просим разъяснить: Будет ли возмещение расходов на приобретение авиа- и железнодорожных билетов рассматриваться как косвенный доход работника в текущей ситуации? Является ли обязательным закрепление данной нормы непосредственно в трудовом договоре, либо достаточно отражения во внутреннем нормативном документе? Заранее благодарим за разъяснение.

Рассмотрев в пределах своей компетенции Вашу просьбу о даче разъяснения касательно Трудового законодательства Республики Казахстан, поступивший в Департамент Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Алматинской области (далее - Департамент) от 05 мая 2026 года посредством ИС «e-Otinish», сообщает следующее.