Справка-обоснование
Инструкции о централизованном государственном
учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 г. "О Национальном архивном фонде и архивах" предусмотрена разработка подзаконных нормативных актов, направленных на укрепление законодательной базы архивной отрасли. В соответствии со статьями 9, 10 данного Закона и пунктами 21, 22 Положения о Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 октября 1999 г. № 1538, Комитетом по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан разработана Инструкция о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Ведение государственного и централизованного государственного учета документов является одним из главных направлений деятельности архивных учреждений. В течение нескольких десятилетий его организационно-методической основой являлись "Основные правила работы государственных архивов СССР", другие нормативно-методические документы Главархива СССР. Кроме того, системой централизованного государственного учета не были охвачены документы Архивного фонда КПСС, Академии наук, Министерства внутренних дел, Министерства обороны, Комитета государственной безопасности, музеев, библиотек, отраслевых фондов, частных архивов.
С обретением независимости Казахстана возникла необходимость разработать механизм централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан. В соответствии с существующей международной архивной практикой подобные нормативные документы приняты в большинстве государств-участников СНГ.