Компенсации за неиспользованный отпуск и исчисления отпускных (Альбина Третьякова, юрисконсульт)

27.12.2005

Компенсации за неиспользованный отпуск и исчисления отпускных

Альбина Третьякова,

юрисконсульт, г. Алматы

Ежегодный трудовой отпуск - это свободное от работы время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником, работающим по индивидуальному трудовому договору (далее - ИТД), сохраняется место работы и средняя заработная плата (ст. 60 Закона РК «О труде в РК»). Ежегодный трудовой отпуск предоставляется всем работникам, находящимся в трудовых отношениях с организацией (работодателем). Размер ежегодного трудового отпуска, предоставляемого работнику, устанавливается соглашением сторон в ИТД, либо его размер утверждается в коллективном трудовом договоре, но при этом его размер должен быть не менее 18 календарных дней. Отпуска предоставляются согласно утвержденному в организации графику отпусков.

Необходимо учитывать, что в соответствии с изменениями, внесенными в Закон РК «О труде в РК» 23.12.2004 г. в действующем законодательстве отсутствует условие о том, что работнику отпуск за первый год работы предоставляется по истечении первого года работы. Работодатель имеет право предоставить ежегодный трудовой отпуск работнику авансом в любое время с начала трудовой деятельности работника в организации. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков устанавливается в графике отпусков. Отпуск должен предоставляться ежегодно, но если это не происходило, то работник не теряет на него право, а также не теряет право на получение компенсаций в случаях установленных в Законе РК «О труде в РК».

В случае расторжения ИТД, независимо от его основания, работнику, который не использовал или использовал не полностью свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация в соответствии со ст. 68 Закона РК «О труде в РК». Также компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в случае отзыва работника из отпуска (отпуск прерван). Отпуск может быть прерван по предложению работодателя и с согласия работника и за неиспользованную часть трудового отпуска по договоренности между сторонами ИТД выплачивается компенсация (ст. 64 Закона РК «О труде в РК»).

Для оплаты ежегодного трудового отпуска (основного и (или) дополнительного) или выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо определить средний дневной заработок, который определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за расчетный период.

Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется:

1) если весь расчетный период отработан полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году;

2) если расчетный период отработан не полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время;

3) если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, то путем деления начисленной суммы заработной платы за 12 месяцев работы либо за фактически отработанное время у данного работодателя, предшествующих расчетному периоду, на количество календарных дней, приходящихся на это отработанное время.

Например, работник проработал в организации с 01.11.2000 г. Ранее работнику предоставлялся ежегодный трудовой отпуск несколько раз, в частности за периоды с 01.11.2000 г. по 01.11.2001 г., с 01.11.2001 г. по 01.11.2002 г., с 01.11.2002 г. по 01.11.2003 г., с 01.11.2003 г. по 01.11.2004 г. Работник написал заявление на предоставление ему ежегодного трудового отпуска согласно графику отпусков с 01.11.2005 г. Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы будет период с 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г., т.е. 12 календарных месяцев предшествующих событию - предоставлению ежегодного трудового отпуска.

Необходимо учитывать, что в трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, включается:

1) время, фактически проработанное в течение рабочего года;

2) время вынужденного прогула при незаконном увольнении;

3) время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности;

4) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись в установленном порядке место работы (должность) и заработная плата полностью или частично, ст. 61 Закона РК «О труде в РК».

Если работник проработал в организации менее 12 календарных месяцев (года), расчетным периодом считается период фактически проработанного времени в данной организации.

В случае если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, то средняя заработная оплата определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за 12 месяцев работы либо за фактически отработанное время у данного работодателя, предшествующей расчетному периоду, на количество календарных дней, приходящихся на это отработанное время.

Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные Законодательством РК (п. 4 постановления Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников»).

В соответствии со ст. 5 Закона РК от 13.12.2001 г. № 267 "О праздниках в Республике Казахстан" праздничными днями в РК являются:

- национальный праздник: День независимости - 16-17 декабря;

- государственные праздники: Новый год - 1-2 января; Международный женский день - 8 марта; Наурыз мейрамы - 22 марта; Праздник единства народа Казахстана - 1 мая; День Победы - 9 мая; День Конституции РК - 30 августа; День Республики - 25 октября.

Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок либо средний часовой заработок за фактически отработанное время в расчетном периоде. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится из расчета среднего дневного заработка за соответствующий период, с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы согласно Перечню, прилагаемому к постановлению Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников» исключаются следующие выплаты:

1. Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск.

2. Социальные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей.

3. Пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении ежегодного трудового отпуска.

4. Компенсации работникам, направляемым в служебные командировки.

5. Доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо в связи со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков.

6. Полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах.

7. Компенсация при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией.

8. Компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в производственных целях, на основании соглашения сторон.

9. Стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи, мыла, обезжиривающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов для лечебно-профилактического питания в соответствии с законодательством.

10. Выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка).

11. Материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях).

12. Единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения) в связи с праздничными датами, установленными действующим законодательством, юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые работодателем за счет фонда оплаты труда.

13. Пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов в соответствии с законодательством.

14. Расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников.

15. Выплаты компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счет средств работодателя.

16. Денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных смотрах, конкурсах и соревнованиях.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления, а не по времени фактического получения: квартальные, полугодовые, годовые премии и (или) вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год, предусмотренные системой оплаты труда и премирования, а также другими формами материального поощрения, учитываются соответственно в размере 1/3, 1/6, 1/12 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода. Понятие "по времени начисления" означает тот расчетный период, когда премия (или другая выплата) была начислена работнику, независимо от того времени, когда она была выплачена.

Пример 1. Работнику с 01.11.2005 г. предоставляется отпуск за период работы 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г. Продолжительность ежегодного трудового отпуска 18 календарных дней.

Расчет отпускных данному работнику производится в следующем порядке:

Расчетный период - 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г.

Количество календарных дней в расчетном периоде: 366 дней, из них праздничными днями являются 10.

Отработанными полностью являются - 356 дней.

Среднемесячное число календарных дней в 2005 г. - 29,58 дней (рассчитаны и установлены Управлением нормирования и оплаты труда Министерства труда и социальной защиты населения РК в производственном календаре на 2005 г.).

Заработная плата в расчетном периоде составляет 296 000 тенге, из них 240 000 оклад и 56 000 премиальные.

Средний дневной заработок исчисляется так:

(296 000 тенге: 12 (календарных месяцев)): 29,58 (среднемесячное число календарных дней в 2005 г.) = 833,90 тенге (если весь расчетный период отработан полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году).

Размер отпускных определяется:

833,90 (средний дневной заработок) х 18 (число календарных дней отпуска) = 15 000,10 тенге.

Пример 2. Работнику с 01.11.2005 г. предоставляется отпуск за период работы с 01.11.2004 г. по 01.11.2005г. В расчетном периоде работник находился на больничном листе. Продолжительность ежегодного трудового отпуска 18 календарных дней.

Расчет отпускных данному работнику производится в следующем порядке:

Расчетный период - с 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г.

Количество календарных дней в расчетном периоде: 366 дней, из них праздничными днями являются 10.

Дни временной нетрудоспособности - 21 календарный день (время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности засчитывается в трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск (п. 2 ст. 61 Закона РК «О труде в РК»).

Отработанными полностью являются - 356 дней.

Заработная плата в расчетном периоде составляет 278 931,00 тенге, из них 224 931,00 оклад и 54 000,00 премиальные.

Пособие по временной нетрудоспособности в размере 9 710 тенге не учитывается в расчете в соответствии с Перечнем, прилагаемом к постановлению Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников».

 Средний дневной заработок исчисляется так:

(278 931,00 тенге: 12 (календарных месяцев)): 29,58 (среднемесячное число календарных дней в 2005 г.) = 785,80 тенге.

Размер отпускных определяется:

785,80 (средний дневной заработок) х 18 = 14 144,40 тенге.

Пример 3. Работнику с 01.11.2005 г. предоставляется отпуск за период работы с 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г. В расчетном периоде работник находился на больничном листе. А также работнику была выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Продолжительность ежегодного трудового отпуска 24 календарных дня.

Расчет отпускных данному работнику производится в следующем порядке:

Расчетный период - с 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г.

Количество календарных дней в расчетном периоде: 366 дней, из них праздничными днями являются 10.

Дни временной нетрудоспособности - 21 календарный день (время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности засчитывается в трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск (п. 2 ст. 61 Закона РК «О труде в РК»)).

Отработанными полностью являются - 356 дней.

Заработная плата в расчетном периоде составляет 278 931,00 тенге, из них 224 931,00 - оклад и 54 000,00 - премиальные.

Пособие по временной нетрудоспособности в размере 9 710,00 тенге, материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 10 000,00 не учитываются в расчете в соответствии с Перечнем, прилагаемым к постановлению Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников».

Средний дневной заработок исчисляется так:

(278 931,00 тенге: 12 (календарных месяцев)): 29,58 (среднемесячное число календарных дней в 2005 г.) = 785,80 тенге.

Размер отпускных определяется:

785,80 (средний дневной заработок) х 24 (число календарных дней отпуска) = 18 859,20 тенге.

Пример 4. Работник с 01.11.2005 г. увольняется. Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск должна быть начислена за период с 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г. Продолжительность ежегодного трудового отпуска 18 календарных дней.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится в следующем порядке:

Расчетный период - с 01.11.2004 г. по 01.11.2005 г.

Количество календарных дней в расчетном периоде: 366 дней, из них праздничными днями являются 10.

Отработанными полностью являются - 356 дней.

Заработная плата в расчетном периоде составляет 278 931,00 тенге, из них 224 931,00 оклад и 54 000,00 премиальные.

Средний дневной заработок исчисляется так:

(278 931,00 тенге : 12 (календарных месяцев)) : 29,58 (среднемесячное число календарных дней в 2005 г.) = 785,80 тенге.

Размер отпускных определяется:

785,80 (средний дневной заработок) х 18 (число календарных дней отпуска) = 14 144,40 тенге.

Пример 5. Работник с 01.11.2005 г. увольняется. Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск должна быть начислена за период с 01.01.2005 г. по 01.11.2005 г. Продолжительность ежегодного трудового отпуска 18 календарных дней.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится в следующем порядке:

Расчетный период - 01.01.2005 г. по 01.11.2005 г.

Количество календарных дней в расчетном периоде: 305 дней, из них праздничными днями являются 8.

Дни временной нетрудоспособности - 21 календарный день (время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности засчитывается в трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск (п. 2 ст. 61 Закона РК «О труде в РК»).

Отработанными полностью являются - 297 дней.

Заработная плата в расчетном периоде составляет 225 931,00 тенге, из них 184931,00 оклад и 41 000,00 премиальные.

Количество дней отпуска, подлежащих оплате (компенсации) составляет 15 календарных дней. Определяется из расчета, что за 12 месяцев определено 18 календарных дней отпуска, следовательно, за 10 месяцев (с января по ноябрь 2005 г.) 15 дней. Формула: 18 календарных дней : 12 месяцев х 10 месяцев.

Средний дневной заработок исчисляется так:

225 931,00 тенге: 297 дней = 760,71 тенге.

Компенсация за неиспользованный отпуск, определяется:

760,71 (средний дневной заработок) х 15 (число календарных дней отпуска) = 11 410,65 тенге.

Пример 6. Работник с 01.11.2005 г. увольняется. Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск должна быть начислена за период с 10.01.2004 г. по 01.11.2005 г. Продолжительность ежегодного трудового отпуска 24 календарных дня.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск производится в следующем порядке:

Расчетный период - 10.01.2004 г. по 01.11.2005 г.

Количество календарных дней в расчетном периоде: 661 день, из них праздничными днями являются 16.

Дни временной нетрудоспособности - 21 календарный день (время нахождения на лечении, подтвержденное листком временной нетрудоспособности засчитывается в трудовой стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск (п. 2 ст. 61 Закона РК «О труде в РК»)).

Отработанными полностью являются - 645 дней.

Заработная плата в расчетном периоде составляет 538 931,00 тенге, из них 419 931,00 оклад и 119 000,00 премиальные.

Средний дневной заработок исчисляется так:

538 931,00 тенге: 645 дней = 835,55 тенге.

Количество дней отпуска, подлежащих оплате (компенсации) составляет 44 календарных дня. Определяется из расчета, что за 24 месяца определено 48 календарных дней отпуска. Следовательно, за 21 месяц 20 календарных дней (с 10.01.2004 г. по ноябрь 2005 г.) 44 дня. Формула: 48 календарных дней: 24 месяца х 21,7 месяца = 43,4 дня, которые округляем до 44 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, определяется:

835,55 (средний дневной заработок) х 44 (число календарных дней отпуска) = 36 764, 20 тенге.

В заключение рассмотрим вопрос: можно ли предоставить часть отпуска в количестве 3-х дней с выплатой материальной помощи на оздоровление.

Закон РК «О труде в РК» обязывает работодателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (ст. 8).

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работнику, работающему по ИТД. Условия и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска устанавливаются индивидуальным трудовым, коллективным договорами. Запрещается непредставление трудового отпуска в течение 2-х лет подряд. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков работникам определяется в порядке, предусмотренном индивидуальным трудовым, коллективным договорами, графиком отпусков, актами работодателя (статьи 60, 62 Закона РК «О труде в РК).

Соглашением сторон может быть предусмотрено в ИТД условие о выплате материальной помощи на оздоровление при предоставлении ежегодного трудового отпуска, что не противоречит п. 2 ст. 9 Закона РК «О труде в РК». Либо такое условие может быть утверждено в организации в коллективном договоре. Материальная помощь в этом случае выплачивается в том размере и порядке, как это установлено в индивидуальном трудовом или коллективном договоре.

Надо учитывать, что отпуск может быть прерван по ст. 64 Закона РК «О труде в РК» по предложению работодателя, но с согласия работника. В этом случае выплаченная материальная помощь на оздоровление не возвращается работодателю.

По желанию работника ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям (п. 5 ст. 61 Закона РК «О труде в РК»), в т. ч. и сроком на 3 дня. В этом случае вопрос о выплате материальной помощи на оздоровление решается соглашением сторон, если иное не установлено в индивидуальном трудовом или коллективном договоре.