Отменена в соответствии с приказом и.о. Министра здравоохранения РК от 17.04.08 г. № 222
Утверждена
приказом Министра здравоохранения
Республики Казахстан
7 мая 2004 года № 407
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству Министерства здравоохранения
Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) устанавливает порядок организации работы с документами в Министерстве здравоохранения Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на нее функций в соответствии с Регламентом и Положением о Министерстве.
2. Инструкция определяет правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и документов имеющих помету «Для служебного пользования». Порядок работы с документами, установленный настоящей Инструкцией, обязателен для всех Комитетов и работников Министерства.
Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.
3. Ведение делопроизводства, в том числе учет входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного доведения документов и поручений руководства до исполнителей, принятие мер по сохранности и оформлению документов в соответствии с положениями Инструкции, а также контроль за своевременным исполнением документов и поручений руководства, информирование руководства о состоянии делопроизводства и исполнительской дисциплине в подразделениях, осуществляет отдел организационной работы и контроля Административного департамента (далее - ООРК).
4. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контрольных документов, а также поручений Министра возлагается персонально на вице-министров, руководителя аппарата Министерства, руководителей Комитетов и департаментов в соответствии с их компетенцией.
5. Соответствующие подразделения и ведомства Министерства в рамках своей компетенции осуществляют контроль за соблюдением порядка ведения делопроизводства и сроков исполнения контрольных документов и поручений руководства, установленных Инструкцией, а также систематически анализируют характер и качество поступающей корреспонденции.
6. Переписка с органами, организациями и гражданами Республики Казахстан и стран СНГ ведется на государственном и русском языках.
7. Руководители подразделений всех уровней обязаны оказывать содействие работникам подразделений, отвечающих за документационное обеспечение, при проведении ими консультаций и других мероприятий по вопросам делопроизводства и исполнительской дисциплины.