1 Область применения
1.1 Настоящий стандарт распространяется на документы на бумажных носителях независимо от способа и времени их создания, подлежащие государственному и ведомственному архивному хранению в соответствии с законодательством Республики Казахстан и другими нормативными правовыми актами.
Требования стандарта являются обязательными.
1.2 Настоящий стандарт также рекомендуется для применения в частных архивах юридических лиц.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
СТ РК 1037-2001 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ Пожарная безопасность. Общие требования.
ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны.
ГОСТ 7933-75 Картон коробочный. Технические условия.
3 Определения
В настоящем стандарте применяются термины и определения в соответствии с [1] и СТ РК 1037.
4 Общие положения
4.1 Архивному хранению подлежат подлинники и копии документов.
К числу документов, подлежащих архивному хранению, относятся:
- законодательные акты и другие официальные документы;
- управленческая документация;
- научно-исследовательская, проектно-конструкторская, технологическая, патентно-лицензионная, картографическая, геодезическая, геологическая, телеметрическая и другая специальная документация;
- документальные памятники истории и культуры;
- документы личного происхождения;
- иные документы, поступившие в собственность Республики Казахстан;
- документы по личному составу.
4.2 Архивное хранение документов осуществляется в специально построенных или приспособленных зданиях (отдельных помещениях зданий).
4.3 В целях обеспечения сохранности документов, подлежащих архивному хранению, должны проводиться:
- оценка и контроль физического состояния документов;
- комплекс мероприятий по подготовке документов к хранению;
Для того, чтобы получить доступ к документу,
Вам нужно перейти по кнопке Войти и ввести логин и пароль.
Если у вас нет логина и пароля, зарегистрируйтесь.