Письмо территориального НК № 78
а) о нормах представительских расходов.
Согласно брошюре «Командировочные и представительские расходы: решение проблем в 2005 году» («Библиотека бухгалтера и предпринимателя», № 7 (180), июль 2005 года), т.е. согласно постановлению правительства РК от 30/03/2002 года № 377 к представительским расходам относятся:
■ Оплата проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашенных на мероприятие;
■ официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
■ приобретение памятных подарков, аренда зала и т.д.
Так как законодательством РК прямо не установлен порядок учета расходов на представительские цели для негосударственного сектора, то негосударственные организации могут использовать нормативные акты, утвержденные Правительством РК для государственных предприятий.
Вопросы:
1. Можно ли использовать нормы представительских расходов, утвержденные постановлением № 377 для негосударственных предприятий?
2. Если да, то как на счет постановления Республики Казахстан от 24 декабря 2001 года № 1677 «Об утверждении норм представительских расходов и суточных...». В соответствии с постановлением № 1677 нормы представительских расходов указаны в МРП?
3. Относятся ли к представительских расходам ресторанные чеки на официальный обед или ужин, а также расходы на проживание участников официальной встречи?
4. Согласно постановлению № 1677, что входит к затратам на организацию официальной встречи (8 МРП на одного участника в день)? Входят ли в 8 МРП расходы (питание) на обеды, ужины, проезд участников, суточные участников? Или в 8 МРП входят только организационные расходы: аренда зала, стоимость.
5. Если в день проводятся две официальные встречи, то нормы представительских расходов удваиваются, т.е. если норма представительских расходов, н-р, 8 МРП, то на две встречи будет 16 МРП?
6. Согласно постановлению № 1677, что входит к затратам на питание (1,5 МРП на одного участника в день)?
б) о доходах облагаемых Индивидуальным подоходным налогом, командировочным расходам
Для проведения семинара мы приглашаем лектора из другого города и делаем следующие выплаты:
- гонорар
- проезд
- проживание.
Вопросы:
1. Если с лектором заключен Индивидуальный трудовой договор на разовые работы, можно ли отнести расходы на проезд и проживание к командировочным расходам или они должны быть обложены как доход работника. Если расходы на питание и проживание не относятся к командировочным расходам и не должны облагаться налогами, то к каким расходам они относятся и в какой декларации отражаются.
В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) от 12.06.2001 года 209-II, к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика по приему и обслуживанию лиц, производимые в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров для проведения общего собрания акционеров.