Применение коэффициента
повышения при исчислении средней заработной платы
О. Григорьева,
старший преподаватель ВКГТУ,
сертифицированный бухгалтер-практик (CAP)
Прошло почти четыре месяца со дня вступления в действие постановления Правительства Республики Казахстан от 11 июля 2006 года № 657 о внесении дополнений в Инструкцию о порядке исчисления средней заработной платы работников от 29 декабря 2000 года № 1942 (далее - Инструкция). Однако на практике продолжают возникать вопросы, связанные с исчислением средней заработной платы в случае повышения должностного оклада работника.
Предлагаем разбор ситуаций, связанных с применением коэффициента повышения при исчислении средней заработной платы.
Оклад был повышен более двух раз в течение расчетного периода.
Пример
Работнику с 1 октября 2006 года предоставляется отпуск за период работы 2005-2006 годы. Расчетный период - с 1 октября 2005 года до 1 октября 2006 года.
В расчетном периоде должностной оклад повышался:
- с 1 января 2006 года - с 30 000 тенге до 40 000 тенге;
- с 1 июля - с 40 000 тенге до 50 000 тенге;
- с 1 сентября - с 50 000 тенге до 60 000 тенге.
В соответствии с пунктом 6-1 Инструкции в случае повышения заработной платы исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения. Если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, исчисленная за предшествующий повышению период, повышается на коэффициент каждого из месяцев расчетного периода.
Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения.
Рассмотрим данную ситуацию в двух вариантах:
а) расчетный период отработан работником полностью;
б) расчетный период отработан работником не полностью.
Количество календарных дней в расчетном периоде: отработанном полностью - 355 дней, отработанном не полностью - 339 дней.
Количество календарных дней отпуска, подлежащих оплате, - 30 дней.
Исчисление среднего дневного заработка для расчета отпускных производится в соответствии с пунктами 18-20 Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2000 года № 1942:
а) если весь расчетный период отработан работником полностью, то путем деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году, а именно:
(90 000 х 2 + 240 000 х 1,5 + 100 000 х 1,2 + 60 000) / 12 / 29,58 = 2 028,40 тенге,
где:
2 - коэффициент повышения (60 000 / 30 000);
1,5 - коэффициент повышения (60 000 / 40 000);
1,2 - коэффициент повышения (60 000 / 50 000);
29,58 = 355/12 - среднемесячное число календарных дней в 2006 году;
(355 = 365 календарных дней - 10 праздничных дней);
б) если расчетный период отработан работником не полностью (например, работник находился на больничном с 8 по 23 ноября 2005 года), то путем деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время, а именно:
(73 636 х 2 + 240 000 х 1,5 + 100 000 х 1,2 + 60 000) / 339 дней = 2 027,35 тенге.
Таким образом, в случае повышения заработной платы в расчетном периоде несколько раз, исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения к каждому периоду повышения соответственно.
В течение расчетного периода работник переведен на другую должность с более высоким окладом.
Согласно пункту 6-1 Инструкции исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в случае повышения заработной платы.
При переводе работника с одной должности на другую меняется должностной оклад. Коэффициент повышения при исчислении средней заработной платы работника применяется только в случае повышения заработной платы.
Следовательно, при переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения при исчислении средней заработной платы не применяется.
Должностной оклад в течение расчетного периода понижается, а затем повышается.
Понижение должностного оклада возможно, как правило, в двух случаях:
1. Временный перевод работника на другую работу в связи с простоем.
Согласно статье 21 Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» от 10 декабря 1999 года № 493-I, в случае простоя работодатель имеет право переводить работника без его согласия с учетом его специальности, квалификации на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, на срок не более одного месяца в течение календарного года.
Условия оплаты труда в случае временного перевода на другую работу в связи с простоем определяются индивидуальным трудовым или коллективным договорами, при этом она не должна составлять менее двух третей среднемесячной заработной платы работника по прежней работе.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то индивидуальный трудовой договор с ним расторгается в соответствии с подпунктом 7 статьи 26 настоящего Закона.
2. По заявлению работника перевод его на другую должность с более низким окладом.
Рассмотрим указанную ситуацию на примере.
Пример:
Работнику с 1 октября 2006 года предоставляется отпуск за период работы 2005-2006 годы. В расчетном периоде, в период с октября по декабрь включительно, должностной оклад работника составляет 30 000 тенге. С 1 января 2006 года работник на основании поданного им заявления переведен на нижеоплачиваемую должность с должностным окладом 20 000 тенге. С 1 января должностной оклад увеличен с 20 000 до 40 000 тенге. Расчетный период - с 1 октября 2005 года до 1 октября 2006 года.
Пример предлагается в двух вариантах:
1) расчетный период отработан полностью;
2) расчетный период отработан не полностью.
Количество календарных дней в расчетном периоде: отработанном полностью - 355 дней, отработанном не полностью - 339 дней.
Количество календарных дней отпуска, подлежащих оплате, - 30 дней.
При расчетном периоде, отработанном полностью, размер средней заработной платы, исчисленной за расчетный период, составит:
(30 000 + 30 000 + 30 000 + 20 000 х 2 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000+40 000 + 40 000 + 40 000) / 12 / 29,58 = 1 267,75 тенге,
где:
2 - коэффициент повышения (40 000 / 20 000).
При расчетном периоде, отработанном не полностью, размер средней заработной платы, исчисленной за расчетный период, составит:
(30 000 + 13 636 + 30 000 + 20 000 х 2 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000 + 40 000) / 339 = 1 279,16 тенге.
Таким образом, при переводе работника с одной должности на другую коэффициент не применяется ни в случае перехода на вышеоплачиваемую должность, ни в случае перехода на нижеоплачиваемую должность.
В случае повышения должностного оклада при работе в той же должности, исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения к каждому периоду соответственно.