Утверждено
постановлением Совета Межпарламентской
Ассамблеи государствучастников
Содружества Независимых Государств
29 декабря 1992 года
Дополнено
16 апреля 1993 года, 23 мая 1993 года,
8 февраля 1994 года, 8 июня 1994 года
Положение
о секретариате совета межпарламентской ассамблеи
государств - участников содружества независимых государств
1. Секретариат Совета Межпарламентской Ассамблеи государствучастников СНГ (в дальнейшем - Секретариат) создается в целях эффективного обеспечения организации работы Межпарламентской Ассамблеи, ее Совета, комиссий и других органов. Секретариат в своей деятельности руководствуется Уставом СНГ, Регламентом Ассамблеи, решениями Ассамблеи и ее Совета, распоряжениями Председателя Совета, законодательством Российской Федерации в части взаимоотношений со страной пребывания, настоящим Положением.
2. Секретариат является постоянно действующим рабочим органом Совета Ассамблеи.
Государство пребывания Секретариата Совета МПА и принимающие государства предоставляют Секретариату все возможности, необходимые для выполнения его функций, обеспечивают неприкосновенность помещений Секретариата, иммунитеты и привилегии.
3. Секретариат выполняет следующие функции:
обеспечение связи с парламентами государствучастников СНГ и других стран;
подготовка материалов к заседаниям Ассамблеи, ее Совета и других органов;
информационно-справочное обеспечение Ассамблеи, ее Совета и других органов;
обобщение информации о выполнении решений Ассамблеи, Совета и других органов;
официальная рассылка в Верховные Советы (парламенты) материалов;
формирование архива Ассамблеи;
выпуск печатных изданий Ассамблеи;
взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения работы Ассамблеи, ее Совета и других органов с межпарламентскими и другими международными организациями, включая направление материалов Ассамблеи;
организация хозяйственного обеспечения деятельности Ассамблеи, ее Совета и других органов.
4. Руководство всей деятельностью Секретариата осуществляет генеральный секретарь - руководитель Секретариата Совета Межпарламентской Ассамблеи.
Кандидатура генерального секретаряруководителя Секретариата Совета утверждается Советом Ассамблеи по рекомендации Председателя Совета сроком на 3 года.
5. Генеральный секретарь - руководитель Секретариата:
- осуществляет руководство деятельностью Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на него задача;
- без доверенности действует от имени Секретариата перед юридическими лицами и организациями государствучастников Содружества;
- представляет по поручению Совета Ассамблеи его интересы в сношениях с международными организациями;
- организует выполнение Секретариатом решений Совета Ассамблеи и поручений его Председателя;
- вносит на рассмотрение Совета Ассамблеи проект сметы расходов на предстоящий год и отчет об исполнении сметы расходов за предыдущий год;
- разрабатывает и утверждает по согласованию с Председателем Совета Ассамблеи структуру и штатное расписание подразделений Секретариата;