Утверждены
постановлением Совета Министров
Киргизской ССР
от 19 января 1972 года № 13
Условия
хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния Киргизской ССР и порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив
Утратили силу в соответствии с постановлением Правительства Республики Кыргызстан от 2 сентября 1992 года № 431
1. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов ЗАГСа, хранятся в архиве отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся.
Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории Киргизской ССР, хранятся в республиканском архиве ЗАГСа при Управлении актов гражданского состояния Министерства юстиции Киргизской ССР.
2. Записи актов гражданского состояния, поступившие на хранение в архив органа ЗАГСа, подбираются и брошюруются в книги в пределах календарного года.
В книгах сосредоточиваются записи одного вида акта гражданского состояния по городу, району, а внутри района - по аилным, сельским и поселковым Советам в порядке нумерации актовых записей.
В конце книги указывается количество актовых записей и ставится печать соответствующего органа ЗАГСа.
3. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги пронумеровываются, учитываются в журнале по форме № 1 (согласно приложению) и раскладываются в хронологическом порядке.
4. Для обеспечения сохранности книг регистрации актов гражданского состояния и создания необходимых условий для работы над ними архиву органа ЗАГСа предоставляется специальное помещение. Помещение архива должно быть изолированным от других помещений и санитарно-технических коммуникаций, сухим и гарантировано от затопления. Хранилище книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг отделяется от рабочих комнат архива. Окна первого этажа архивохранилища заделываются металлическими решетками. Установка печей и дымоходов в помещениях архивохранилищ не допускается.
В качестве искусственного освещения разрешается только электрическое.
Помещения, отведенные под архивохранилище, должны отвечать действующим противопожарным нормам.
5. Архивохранилища оборудуются металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10-15 см от стен; если торцы стеллажей примыкают к стенам, устанавливаются ограничители, не допускающие укладку книг регистрации актов гражданского состояния вплотную к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно быть 10-15 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1-1,2 м, остальных проходов - 70-80 см. Для уменьшения влияния света на архивные книги стеллажи рекомендуется устанавливать перпендикулярно стенам, в простенках между оконными проемами.