Утверждена
приказом Министерства образования и культуры
Кыргызской Республики
от 30 октября 2001 года № 498/1
Инструкция
о порядке хранения, получения, выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
Прекратила действие в соответствии со статьей 36 Закона КР от 20 июля 2009 года № 241 «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»
I. Порядок получения, выдачи и хранения документов о школьном образовании
1. Бланки свидетельств об основном общем и аттестатов о среднем (полном) общем образовании всех видов изготавливаются и заполняются только по заказу Министерства образования и культуры и являются государственными документами об образовании строгой отчетности.
2. Все виды бланков аттестатов и свидетельств без отличия и с отличием, выдаются Министерством образования и культуры ответственным работникам областных управлений образованием, управления образованием г.Бишкек, отвечающим за выдачу, оформление, списание аттестатов и свидетельств, директорам учреждений образования республиканского подчинения, негосударственных общеобразовательных учреждений при наличии официального заказа-заявки, подписанной руководителем отдела (учреждения) и заверенной гербовой печатью учреждения.
3. Заказ-заявка должна учитывать количество учащихся, оканчивающих основную и среднюю школы, а также количество бланков, необходимых для компенсации свидетельств и аттестатов, испорченных при заполнении.
4. Для заказа бланков персонифицированных аттестатов областными управлениями образованием, Бишкекским управлением образованием, директорами учреждений образования республиканского подчинения, негосударственных общеобразовательных учреждений в Управление общего среднего, дошкольного и внешкольного образования МОиК в ежегодно установленные сроки и по предложенной форме предоставляется информация о выпускниках общеобразовательных школ на гибких магнитных дисках или по электронной почте. При отсутствии компьютеров информация может быть представлена на бумажных носителях.
В информации о выпускниках в обязательном порядке указывается вид документа (свидетельство о рождении, паспорт), на основании которого осуществлялся сбор информации о нем, реквизиты документа.
К информации прилагается также сопроводительное письмо, подписанное руководителем управления, при предоставлении информации негосударственным общеобразовательным учебным заведением, общеобразовательным учебным заведением республиканского подчинениядиректором учебного заведения. Письмо в обязательном порядке скрепляется гербовой печатью.
5. Гербовой печатью и росписью директора общеобразовательного учебного заведения в обязательном порядке также скрепляются корректуры аттестатов, направляемые в учебные заведения после первоначального ввода информации для правки и утверждения. При отсутствии на корректуре печати и росписи директора школы заполнение представительной части аттестатов не производится.