Приложение 1
к постановлению Мэрии
города Бишкек
от 31 декабря 2004 года № 1384
Утратил силу в соответствии с постановлением мэрии города Бишкек от 6 мая 2024 года № 68
Регламент
мэрии города Бишкек
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент подготовлен с учетом Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 25 августа 1995 г. № 370, Регламента Правительства Кыргызской Республики от 1.11.2001 г. № 676 и предусматривает основные требования по работе с документами, определяет порядок организационного и документационного обеспечения управленческой деятельности мэрии г.Бишкек.
1.2. Ответственность за обеспечение своевременного выполнения поручений и принятых решений, качественную подготовку материалов, а также учет и сохранность документов в мэрии, районных администрациях, структурных подразделениях возлагается на их руководителей и заведующих отделами.
1.3. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется общим отделом аппарата мэрии г.Бишкек.
1.4. В аппарате мэрии г.Бишкек установлена единая система делопроизводства, включающая:
- регистрация, обработка, исполнение, оформление, выпуск и размножение распорядительных документов мэрии;
- прием поступающей документации и отправка исходящей корреспонденции, регистрация документов, адресованных руководству мэрии, подготовка проектов поручений по их исполнению;
- контроль и анализ хода исполнения, формирование дел, их хранение;
- организационно-методическая и координационная работа по вопросам организации документационного обеспечения;
- обобщение планов работы;
- обучение кадров.
1.5. Обеспечение исполнения законов Кыргызской Республики, Указов Президента Кыргызской Республики и постановления Правительства Кыргызской Республики, постановлений и распоряжений мэра и совместных постановлений и распоряжений Горкенеша и мэрии осуществляется руководством мэрии, заведующими отделами и секторами в соответствии с их направлениями работы, контроль исполнения осуществляет общий отдел аппарата мэрии.
1.6. Требования данного регламента распространяются на все служебное документы мэрии г.Бишкек несекретного характера и обязательны для исполнения всеми сотрудниками мэрии и ее структурных подразделений.
II. Порядок работы со служебными документами и письмами граждан
2.1. Вся поступающая в аппарат мэрии корреспонденция несекретного характера регистрируется общим отделом в день ее получения.
2.2. Документы, письма и предложения, поступившие непосредственно в аппарат мэрии, подлежат обязательной регистрации специалистами общего отдела в однодневный срок.
2.3. По документам, адресованным мэру, после проработки и подготовки проектов резолюций мэра документ передается управляющим делами в однодневный срок на рассмотрение мэру.
В проекте резолюций, передаваемых на подпись мэру указываются руководители мэрии, курирующие указанные в документе направления, для обеспечения исполнения контроля и обобщения.