Отдел государственной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Казахстан,
Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы,
Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан,
Архив Президента Республики Казахстан
Рекомендованы
Методическим советом
Комитета информации и архивов
Министерства культуры и информации
Республики Казахстан
протокол № 1 от 23 декабря 2009 года
Методические рекомендации
по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих
СОДЕРЖАНИЕ
2. Состав документов, включаемых в личное дело, и их оформление
3. Регистрация и оперативное хранение личных дел
4. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
5. Передача личных дел при реорганизации и ликвидации государственного органа
7. Оформление личных дел для передачи их на ведомственное хранение
9. Перечень использованных нормативных правовых актов
1. Методические рекомендации по оформлению, хранению и учету личных дел государственных служащих Республики Казахстан (далее - Методические рекомендации) подготовлены с целью создания методической основы для упорядочения работы по ведению личных дел в государственных органах.
2. Методические рекомендации основываются на нормативной правовой базе в области документационного обеспечения управления и архивного дела.
3. Методические рекомендации предназначены для использования работниками кадровых служб или работниками государственных органов, на которых возложено выполнение кадровых вопросов (далее - кадровые службы).
4. В Методических рекомендациях используются следующие основные понятия:
1) документ - документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;
2) заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
3) личное дело - это совокупность документов, содержащих сведения о государственном служащем, в том числе его трудовой деятельности, профессиональных, деловых и личных качествах, а также содержащие анкетно-биографические данные государственного служащего.
Оформление личного дела производится в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями.
2. Состав документов, включаемых в личное дело, и их оформление
5. На каждого государственного служащего формируется личное дело. Формирование личного дела государственного служащего начинается после издания распорядительного документа о приеме (назначении, переводе) на работу государственного служащего в государственный орган.