Как ведется учет трудовых книжек? (Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы) (11 апреля 2011 г.)

Г. Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы

КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК?

Вопрос

В форме трудовой книжки не предусмотрен номер. Предполагает ли это, что трудовая книжка не является бланком строгой отчетности?

Ответ

Согласно пункту 28 Правил, кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь.

См. таблицу в формате Excel

Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя, за исключением прекращения трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя - физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками.

В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом.