Приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 31 мая 2011 года № 09-1/298
О внесении дополнения и изменений в приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 5 октября 2009 года № 571 «О Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан»
Утратил силу в соответствии с приказом Министра сельского хозяйства РК от 21 декабря 2012 года № 1-3/658
В целях улучшения системы контроля и исполнительской дисциплины, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 5 октября 2009 года № 571 «О Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан» следующие дополнение и изменения:
в Регламенте Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, утвержденного указанным приказом:
дополнить приложением согласно приложению к настоящему приказу;
абзацы первый, второй и третий пункта 38 исключить;
пункты 40, 42, 43, 80, 81 исключить;
пункт 41 изложить в следующей редакции:
«41. Корреспонденция передается в Управление контроля и документационного обеспечения (канцелярия) для соответствующего оформления и незамедлительной передачи ее Руководству Министерства и другим адресатам. Срочная корреспонденция одновременно направляется руководителю подразделения, в компетенцию которого входят вопросы, затрагиваемые в поступившем документе.»;
пункт 48 изложить в следующей редакции:
«48. Аппаратные, селекторные и иные совещания по производственным вопросам проводятся Министром или Ответственным секретарем во исполнение поручения Министра по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Каждое совещание должно протоколироваться представителем структурного подразделения, являющегося организатором совещания (далее - организатор совещания).
Процесс организации совещания должен осуществляться в следующем порядке:
1) организатор совещания должен направить служебную записку на имя представителя руководства Министерства (в случае организации совещания с участием Министра сельского хозяйства за подписью Вице-министра или Ответственного секретаря) с обоснованием необходимости проведения совещания, предложением по постановочным вопросам и порядку проведения совещания.
Текст служебной записки должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме, не должен допускать различного толкования;
2) в случае внесения подписанной служебной записки Министру сельского хозяйства, ответственным лицом за своевременное принятие решения по определению даты и времени проведения совещания является помощник Министра сельского хозяйства. В случае внесения служебной записки Ответственному секретарю или Вице-министру, ответственным лицом за своевременное принятие решения по определению даты и времени проведения совещания является его помощник, а в случае его отсутствия - секретарь;