Учебное пособие по основам бухгалтерского учета для студентов экономических специальностей (Л. Лашун, кандидат э.н., профессор, университет «Туран») (12 октября 2011 г.)

На основании бухгалтерского баланса по состоянию на первое января 2011 года откроем счета бухгалтерского учета, произведем в них записи хозяйственных операций, определим обороты и сальдо на первое февраля 2011 года и составим бухгалтерский баланс на эту дату.

Бухгалтерский баланс на первое февраля 2011 года

Счета синтетического и аналитического учета и их взаимосвязь

С точки зрения объема учитываемых на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций счета подразделяют на синтетические (сводные) и аналитические (детальные).

Синтетическими называют счета, на которых учитывают однородные группы средств, их источников, а также хозяйственных процессов в сводных показателях, без подразделения их на отдельные элементы. При этом учет ведут в обобщенном и только стоимостном выражении.

Однако информации, предоставляемой счетами синтетического учета, недостаточно для принятия необходимых управленческих решений, для планирования хозяйственной деятельности предприятия, руководства ею, оценки результатов как текущей хозяйственной, так и финансовой деятельности. Это объясняется именно тем, что счета синтетического учета содержат достаточно обобщенную информацию о конкретных видах активов и обязательств без необходимой ее детализации. Поэтому в дополнение к счетам синтетического учета в обязательном порядке ведут счета аналитического учета.

Аналитическими называются такие счета, которые детализируют, расчленяют содержание информации, предоставляемой счетами синтетического учета. Они отражают состав каждого конкретного отдельно взятого актива (вида хозяйственных средств) или пассива (источников образования хозяйственных средств) либо хозяйственных процессов. Например, если такой синтетический счет как 1310 «Сырье и материалы» может дать обобщенную информацию о том, что на конкретный момент времени у предприятия имеется их на 200 000 тенге, то из этой информации совершенно непонятно, а что же именно в их составе имеется по наименованиям, сортам, размерам и т.д. Поэтому в счетах аналитического учета, которые должны быть открыты к этому синтетическому счету необходимо иметь информацию именно о том, какие конкретно наименования и виды материалов, по каким ценам и в каких количествах составляют эти 200 000 тенге. Только при наличии такой информации можно осуществлять нормальное руководство процессом обеспечения предприятия необходимыми ему материалами.

В счетах аналитического учета применяют не только денежные, но и натуральные измерители.

Натуральные измерители применяют, как правило, только по отношению к тем счетам, на которых учитываются такие виды активов, по отношению к которым можно их использовать. Это, в частности, счета по учету всех видов запасов, основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, наличие и движение которых может быть измерено в штуках, килограммах, метрах и тому подобных единицах измерения. По отношению ко всем другим видам активов, а также почти ко всем видам обязательств в основном в аналитическом, также как и в синтетическом учете используется только обобщенный денежный измеритель.

В зависимости от потребностей предприятие может организовать ведение аналитического учета на разных уровнях и с разной степенью детализации той информации, которую представляет синтетический учет по тому или иному счету.

Как правило, первым уровнем организации и ведения аналитического учета является разработка к учетной политике рабочего плана счетов на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета. Шифры и названия рабочих аналитических счетов определяют сами субъекты, исходя из требований по раскрытию в финансовой отчетности, а также для целей анализа и контроля. Их вводят в тех случаях, когда необходимо получить дополнительные группировки показателей однородных аналитических счетов внутри синтетического счета. Во избежание дублирования текущий учет операций иногда организуют лишь по рабочим счетам. В этом случае показатели синтетических счетов получают путем сложения итогов соответствующих рабочих счетов. Если учет ведется по аналитическим и синтетическим счетам, то показатели рабочих счетов выводят из данных соответствующих счетов аналитического учета.

Следующим уровнем аналитического учета может быть присвоение каждому наименованию или виду актива какого-либо номера или шифра. Например, в аналитическом учете каждому отдельному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, а каждому наименованию и виду товарно-материальных ценностей - номенклатурный номер. По отношению к отдельным видам активов и обязательств аналитический учет может быть организован и на третьем и на четвертом или даже большем количестве уровней.

Существует неразрывная связь синтетических и аналитических счетов. Каждая однородная группа аналитических счетов объединяется определенным синтетическим счетом и, наоборот, аналитические счета ведутся в развитие синтетического счета. Поэтому взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета выражается в следующем:

- любой аналитический счет, открытый к конкретному синтетическому счету, по отношению к бухгалтерскому балансу является точно таким же, как и синтетический счет, к которому открыты аналитические счета, то либо активными, либо пассивными. Поэтому на каждом аналитическом счете сохраняется соответствующий порядок бухгалтерских записей и определения конечного сальдо;

- как начальное, так и конечное сальдо синтетического счета должно быть равно сумме всех соответственно начальных либо конечных сальдо аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету;

- обороты по дебету и соответственно по кредиту синтетического счета должны быть равны суммам дебетовых (кредитовых) оборотов всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

В связи с тем, что счета как синтетического, так и аналитического учета представляют одну и ту же информацию, то для проверки ее соответствия ежемесячно производится сверка данных этих двух видов учета. С этой целью составляют либо сальдовые, либо оборотно-сальдовые ведомости. Сальдовая ведомость означает, что в ней производится сверка только по сальдо, то есть только по начальным и конечным остаткам (сальдо). В оборотно-сальдовых ведомостях сверка производится не только по сальдо, но и по оборотам. В зависимости от того, какие виды измерителей применяются в аналитических счетах, ведомости, составляемые для их сверки с синтетическими счетами, могут быть двух видов:

- для сверки информации по аналитическим счетам, в которых используется только обобщенный денежный измеритель;

- для сверки информации по аналитическим счетам, в которых одновременно используются и обобщенный денежный и натуральные измерители. При ведении бухгалтерского учета с использованием компьютерной техники такая сверка производится в автоматическом режиме, и поэтому нет необходимости в составлении таких ведомостей. В учебных целях мы приведем примеры их составления. Для этого дополним ту информацию, которую использовали при изложении материала по бухгалтерскому балансу и счетам бухгалтерского учета следующими данными.

По состоянию на первое января 2011 года в составе счета 1310 «Сырье и материалы» на сумму 440 000 тенге имели место:

- сталь листовая в количестве 200 листов по цене 600 тенге за один лист на сумму 120 000 тенге;

- железо оцинкованное в количестве 400 листов по цене 420 тенге за один лист на сумму 168 000 тенге;

- алюминий в количестве 1200 кг по цене 126 тенге за один кг на сумму 152 000 тенге.

В январе месяце получено от поставщиков материалов на 350 000 тенге в том числе:

- стали листовой 150 листов по цене 600 тенге за один лист на сумму 90 000 тенге;

- железа оцинкованного 250 листов по цене 420 тенге за один лист на сумму 105 000 тенге;

- металлопроката 1000 кг по цене155 тенге за один кг на сумму 155 000 тенге.

При отпуске в производство по накладным передано материалов всего на 700 000 тенге в том числе:

- стали листовой 330 листов по цене 600 тенге за один лист на сумму 198 000 тенге;

- железа оцинкованного 640 листов по цене 420 тенге за один лист на сумму 268 800 тенге;

- алюминия 1 100 кг по цене 126 тенге за один кг на сумму 138 600 тенге;

- металлопроката 610 кг по цене 155 тенге за один кг на сумму 93 775 тенге.

По счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» по состоянию на первое января 2011 года в общей сумме 380 000 тенге числилась задолженность следующим поставщикам:

- заводу «Металлист» 200 000 тенге;

- ТОО «Металлик» 180 000 тенге.

При получении в январе материалов возникла дополнительная задолженность поставщикам в целом на 350 000 тенге, в том числе: заводу «Металлист » 195 000 тенге и АО «Металлопрокат» 155 000 тенге.

В январе произведена оплата поставщикам за полученные от них материалы в общей сумме 470 000 тенге, в том числе заводу «Металлист» 300 000 тенге, ТОО «Металлик» 100 000 тенге и АО «Металлопрокат» 70 000 тенге.

На основе всей этой информации составим оборотно-сальдовые ведомости по счетам 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и 1310 «Сырье и материалы».

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» за январь 2011 года

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 1310 «Сырье и материалы»

Сверка данных, содержащихся в счетах аналитического и синтетического учета, позволяет получить информацию о том, что в учете каждого отдельного вида активов и пассивов нет ошибок и эту информацию можно использовать как абсолютно достоверную как в целях текущего учета, так и для составления финансовой отчетности. Однако в дополнение к этому виду сверки еще необходимо ежемесячно производить сверку данных в целом по всем счетам синтетического учета, которые фактически использует данное предприятие при организации и ведении бухгалтерского учета в соответствии и Типовым и собственным рабочим планом счетов.

С этой целью составляют оборотно-сальдовую ведомость по счетам синтетического учета. Для этого в нее вносят наименования и шифры всех синтетических счетов, на которых имели место сальдо (остатки) на начало месяца, а также тех счетов, по которым возникли операции в течение отчетного месяца, а затем по каждому из них отражают обороты за месяц и сальдо на конец месяца.

Отличительной особенностью этого вида ведомости является наличие в ней трех пар равных итогов:

- первая пара итогов отражает равенство начальных сальдо по дебету и кредиту соответственно активных и пассивных счетов. Оно основано на том, что это начальный (вступительный) бухгалтерский баланс;

- вторая пара итогов представляет равенство оборотов за текущий месяц, отраженных по дебету и кредиту тех счетов бухгалтерского учета, на которых были отражены в соответствующих корреспонденциях счетов совершенные в течение месяца хозяйственные операции. Это равенство основано на использовании в бухгалтерском учете принципа двойной записи, на основе которого сумма одной и той же операции отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

- третья пара итогов аналогично первой отражает равенство сальдо по дебету и кредиту активных и пассивных счетов, но только на конец отчетного месяца. По сути это бухгалтерский баланс на конец отчетного, и на начало следующего за ним нового месяца.

На основе ранее приведенных данных о бухгалтерском балансе по состоянию на первое января 2011 года и хозяйственных операциях за январь месяц, отраженных на счетах синтетического учета, в которых отражены начальные сальдо, определены обороты за месяц и конечные сальдо, составим такую ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета за январь месяц 2011 года

Из приведенных в данной ведомости данных мы видим, что сумма начальных сальдо по дебету и кредиту равна 1 630 000 тенге, что соответствует валюте бухгалтерского баланса на первое января 2011 года.

Равенство оборотов за месяц по дебету и кредиту составило 8 038 050 тенге и равенство конечных сальдо составляет 3 502 250 тенге, что соответствует валюте баланса на 31 января или на 1 февраля 2011 года.

Этот вид ведомости позволяет проверить наличие в ней всех счетов бухгалтерского учета и одновременно уточнить правильность отражения на них хозяйственных операций, выполненных в течение отчетного месяца, так как если не достигается равенства оборотов по дебету и кредиту за текущий месяц, то это говорит о наличии ошибок, допущенных при отражении хозяйственных операций, которые необходимо выявить и устранить.

Классификация счетов бухгалтерского учета

В зависимости от того, как отдельные счета отражают конкретные особенности учитываемых на них хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов, они подразделяются на:

- основные;

- регулирующие;

- операционные;

- транзитные;

- забалансовые.

Ниже приведена характеристика каждого вида счетов бухгалтерского учета.

Основными называются счета, на которых учитывают хозяйственные средства и источники их образования. Их делят наследующие шесть групп: инвентарные, счета финансовых вложений, денежные счета, ссудные счета, расчетные счета, счета капитала.

Инвентарные счета - предназначены для учета основных средств, товарно-материальных и других видов ценностей. Наличие этих ценностей может быть проверено путем проведения инвентаризации. В эту группу входят счета нематериальных активов, основных средств, материалов, готовой продукции, товаров и полуфабрикатов собственного производства.

Счета финансовых вложений - предназначены для обобщения информации о наличии и движении долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестиций в уставные капиталы и ценные бумаги других предприятий. К ним относят счета инвестиций в недвижимость, финансовых инвестиций.

Денежные счета - предназначены для учета движения денежных средств. По своей структуре и назначению эти счета близки к инвентарным, к ним относят счета денежных переводов в пути, денежных средств на специальных счетах в банках, наличности в кассе, средств на валютном и расчетном счетах.

Ссудные счета - предназначены для обобщения информации по полученным от банка и внебанковских учреждений на территории страны и за рубежом краткосрочных (на срок не более одного года) и долгосрочных (на срок свыше одного года) кредитов и других привлеченных средств в национальной и иностранных валютах.

Расчетные счета предназначены для учета расчетов. Они могут быть как активными, так и пассивными.

Примерами активных расчетных счетов являются: краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних организаций, ассоциированных и совместных организаций, филиалов и структурных подразделений, краткосрочная дебиторская задолженность работников, задолженность по аренде, авансы выданные и т.д.

Примерами расчетных пассивных счетов являются: краткосрочные банковские займы, краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, по оплате труда, дочерним, ассоциированным и совместным организациям, филиалам и структурным подразделениям, и т. д.

Счета капитала предназначены для учета собственного капитала, в состав которого входят счета привилегированных и простых акций, вкладов и паев, неоплаченного капитала, выкупленных собственных долевых инструментов, эмиссионного дохода, а также всех видов резервов.

Регулирующие счета используются для уточнения (регулирования) оценки или состояния отдельных видов активов или пассивов. Они не имеют самостоятельного значения и подразделяются на две группы: контрарные и дополнительные. Контрарные счета, как правило, стоят против активного или пассивного счета и служат для уточнения оценки соответствующего регулируемого объекта. Они в свою очередь делятся еще на контрактивные и контрпассивные, то есть регулирующие оценку соответственно активного или пассивного счета. Примерами контрактивных счетов являются амортизация основных средств, нематериальных активов, разведочных и оценочных активов, а примерами контрпассивных счетов являются скидки с цены и продаж.

Дополнительные счета предназначены для дополнения суммы величины регулируемых объектов. Суммы, учтенные на дополнительных счетах, приплюсовывают или вычитают из фактической стоимости регулируемого объекта. К таким счетам относятся неоплаченный капитал, а также резервы, созданные для переоценки основных средств, нематериальных активов, финансовых активов, предназначенных для продажи.

Операционные счета предназначены для учета хозяйственных процессов. Они подразделяются на следующие пять групп: распределительные, бюджетно-распределительные, калькуляционные, сопоставляющие и бюджетные счета.

Распределительные счета используются для накапливания расходов, связанных с производством и реализацией продукции. Примером такого вида счетов является счет накладных расходов.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета и распределения затрат и доходов между смежными отчетными периодами с целью равномерного включения расходов в издержки производства или отражения в учете полученных доходов. Они могут быть как активными, так и пассивными. Примерами бюджетно-распределительных активных счетов являются расходы будущих периодов, а пассивных - резерв по сомнительным требованиям, доходов будущих периодов. На расходах будущих периодов учитывают такие виды расходов, которые произведены в текущем месяце или году, но должны быть включены в издержки производства последующих отчетных периодов (например, оплата всех видов страховых полисов подписки на периодическую печать и т.д.). На счете доходов будущих периодов учитывают доходы, фактически полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Например, оплата за обучение, если она произведена полностью за предстоящий учебный год, предположим в, сентябре месяце.

Калькуляционные счета используются для обобщения информации о расходах предприятия на производство продукции (работ, услуг), а также расходов, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами. На таких счетах производят группировку расходов по местам возникновения и другим признакам, а также калькулирование фактической себестоимости готовой продукции. К таким счетам относятся счета основного производства, вспомогательных производств.

Сопоставляющие счета используют для выявления результатов хозяйственных процессов путем сопоставления данных, учтенных на ДЕБЕТЕ и КРЕДИТЕ одного и того же счета. Примером такого счета является счет 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)».

Бюджетными называются счета, на которых учитывают доходы, расходы, понесенные предприятием, определяющие в своей основе его бюджет. Их подразделяют на счета доходов и расходов.

Счета доходов предназначены для обобщения информации о доходах, полученных от реализации продукции (работ, услуг), и прочих доходах. К ним относят доходы: от основной деятельности, к которым относят доход, полученный от реализации готовой продукции (работ, услуг, товаров, аренды и др.) и прочие доходы. К прочим доходам относят доходы, полученные от выбытия активов, от безвозмездно полученных активов от государственных субсидий, от курсовой разницы и т. д.

Счета расходов предназначены для отражения себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), а также прочих расходов, связанных с реализацией данной продукции (работ, услуг), от выбытия активов, их обесценения и т.д. К ним относят счета расходов по реализации продукции и оказанию услуг, административные расходы, расходы по вознаграждениям, по курсовой разнице и т.д.

Транзитные счета предназначены для отражения информации об остатках средств предприятия в течение и в конце отчетного периода, которые либо списывают в конце отчетного периода, либо относят на счета, с которых они ранее были списаны. В зависимости от назначения их делят на транзитные одноэлементные счета и транзитные счета, связывающие финансовую и управленческую бухгалтерии.

В качестве транзитных одноэлементных счетов можно рассматривать те, на которых группируются затраты, на производство продукции (работ, услуг) по элементам затрат в соответствии с их экономическим содержанием.

К счетам элементов затрат для основного производства, вспомогательных производств, накладных расходов относят счета материальных затрат, затрат на оплату труда, социального налога, амортизации основных средств, нематериальных активов и прочих затрат. Затраты, собранные на этих счетах в течение отчетного периода. списывают в конце отчетного периода на соответствующие счета по учету затрат основного производства. Вспомогательных производств или накладных расходов.

К транзитным счетам, связывающим финансовую и управленческую бухгалтерии, относят счета основного незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, вспомогательного незавершенного производства. Суммы незавершенного производства и полуфабрикатов, определенные на счетах основного производства, вспомогательных производств, полуфабрикатов собственного производства, списывают с кредита этих счетов в дебет счетов основного и вспомогательного незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства и прочего незавершенного производства согласно обобщенным данным, определенным в инвентаризационных описях незавершенного производства, описях полуфабрикатов и составленных на их основе извещениях или справках бухгалтерии. Суммы незавершенного производства учитывают на счетах только в течение одного или двух дней. Например. 31 декабря будет сделана запись ДЕБЕТ счетов незавершенного основного, вспомогательных производств, КРЕДИТ счетов основного, вспомогательного производства, полуфабрикатов собственного производства, а 1 или 2 января следующего за отчетным годом делается обратная запись. В результате первая запись позволит отразить остатки по счетам незавершенного производства в Главной книге и в бухгалтерском балансе предприятия, а в новом отчетном году, в результате обратной записи, остатки незавершенного производства будут возвращены на счета производственного учета.

Забалансовые счета - это счета, на которых учитывают объекты учета, которые по действующим законоположениям не могут быть учтены на балансовых счетах. К таким объектам учета относятся:

- ценности, не принадлежащие данному предприятию, но находящиеся в его распоряжении (счета «Арендованные основные средства», «Сырье и материалы, принятые в переработку», «Товары, принятые на комиссию», «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», «Оборудование, принятое для монтажа»);

- объекты учета, требующие дополнительного наблюдения и контроля в дополнение к учету, ведущемуся на балансовых счетах, просто требующие дополнительного контроля, независимо от того, учитываются они или нет на балансовых счетах. Это, например, счета: «Бланки строгой отчетности», «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», «Обеспечения обязательств и платежи полученные», «Обеспечения обязательств и платежи выданные».

Отличительной особенностью забалансовых счетов является тот факт, что в отличие от балансовых счетов записи в них производятся обычным однократным способом без использования принципа двойной записи. Это означает, что когда возникает на предприятии объект забалансового учета, то его стоимость записывается по ДЕБЕТУ соответствующего забалансового счета без использования корреспонденции счетов с каким бы, то ни было другим бухгалтерским счетом, а когда происходит выбытие с предприятия такого объекта забалансового учета, то его стоимость полностью или частично списывается с КРЕДИТА такого счета. Например, если получен в порядке операционной (текущей) аренды объект основных средств стоимостью 85000 тенге, то ее необходимо у арендатора просто записать по ДЕБЕТУ забалансового счета «Арендованные основные средства». После возврата этого объекта от арендатора арендодателю арендатор должен списать эту стоимость с КРЕДИТА счета «Арендованные основные средства». В результате этих записей счет «Арендованные основные средства» будет закрыт.

Еще одной особенностью учета на забалансовых счетах является то, что их шифры и наименования каждое предприятие имеет право устанавливать по собственному усмотрению, поскольку в Типовом плане счетов бухгалтерского учета они не предусмотрены. Как правило их шифруют не четырехзначными, а трехзначными номерами.

Характеристика Типового плана счетов бухгалтерского учета

На каждом предприятии счета бухгалтерского учета соединены логической конструкцией в систему (план) счетов. Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185. Он представляет собой систематизированный перечень синтетических бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета любой организации. В основе его лежит классификация счетов по экономическому содержанию. Разделение счетов на определенные группы по однородности их экономического содержания обеспечивает получение показателей о ходе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, а также для оперативного управления и осуществления контроля для обеспечения сохранности всех видов ценностей, которыми располагает предприятие. Синтетические счета бухгалтерского учета в Типовом плане счетов бухгалтерского учета открываются в порядке уменьшения ликвидности. На основании Типового плана счетов, в соответствии с выбранной учетной политикой, организации разрабатывают собственный Рабочий план счетов.

Синтетические счета бухгалтерского учета в Рабочем плане счетов, так же как и в Типовом, открываются в порядке уменьшения ликвидности. В Рабочий план счетов включаются синтетические счета, необходимые для отражения деятельности организации, в соответствии с Перечнем групп синтетических счетов установленных в Типовом плане счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов позволяет всесторонне и полно охватить и систематизировать многообразную хозяйственную деятельность организации. Для единообразного отражения на счетах бухгалтерского учета однородных хозяйственных средств и операций необходимы не только Рабочий план счетов, но и инструкция по его применению, для определения экономического содержания счетов и типовой корреспонденции между ними. Без установления четкой схемы записи по счетам неизбежны случаи, когда одни и те же хозяйственные операции будут отражаться различно.

Типовой план счетов бухгалтерского учета состоит из 9 разделов. С 1 по 7 разделы - счета финансового учета, 8 - счета производственного учета, 9 - забалансовые счета. Разделы делятся на подразделы, а подразделы объединяют группы однородных по их экономическому содержанию.

Для облегчения работы как с Типовым, так и с Рабочим планом счетов каждому подразделу и его счетам присваивается шифр (номер или код), который может заменить его наименование.

Номера счетов бухгалтерского учета в рабочем плане счетов содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, которые расположены в порядке уменьшения ликвидности, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется организацией самостоятельно в порядке ликвидности расположения синтетических счетов.

Каждая организация имеет право открывать аналитические счета в рабочем плане счетов, который утверждается руководителем организации в соответствии с учетной политикой. Рабочий план счетов является приложением № 1 к учетной политике предприятия. Он содержит следующие разделы:

1 раздел - «Краткосрочные активы», счета которого предназначены для учета активов организации, классифицируемых как краткосрочные. Актив классифицируется как краткосрочный, если:

- предполагается его реализовать, либо он удерживается для продажи или использования, в ходе нормального операционного цикла организации со сроком использования, не превышающем один год;

- он удерживается в основном для целей торговли или на короткий срок, и ожидается его реализация в течение двенадцати месяцев после даты составления бухгалтерского баланса;

- существует в форме денег или их эквивалентов, не имеющих ограничений в использовании.

Все остальные виды активов классифицируются как долгосрочные активы.

2 раздел - «Долгосрочные активы», предназначен для учета активов организации, классифицируемых как долгосрочные, то есть используемые на предприятии длительное время, более одного года.

3 раздел - «Краткосрочные обязательства», предназначен для учета обязательств организации, классифицируемых как краткосрочные. Обязательство классифицируется как краткосрочное, если предполагается оплатить его в ходе нормального операционного цикла организации или оно должно быть исполнено в течение двенадцати месяцев после даты составления бухгалтерского баланса.

4 раздел - «Долгосрочные обязательства», предназначен для учета обязательств организации, классифицируемых как долгосрочные или если они должны быть исполнены в течение более двенадцати месяцев после даты составления бухгалтерского баланса.

5 раздел - «Капитал», предназначен для учета капитала и резервов. Капитал - это доля в активах организации, остающаяся после вычета всех ее обязательств.

6 раздел - «Доходы», - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, что приводит к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале. В конце отчетного периода счета данного раздела закрываются счетом 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)».

7 раздел - «Расходы», предназначен для учета расходов организации в отчетном периоде. В конце отчетного периода счета данного раздела закрываются также как и счета доходов, счетом 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)», на котором сравниваются доходы и расходы, Итоговый финансовый результат (прибыль или убыток) текущего отчетного периода отражается на счете 5510 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года».

8 раздел - «Счета производственного учета», предназначен для учета затрат организации на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг. На счетах данного раздела осуществляется группировка затрат по местам их возникновения и другим признакам, а также калькулирование фактической себестоимости готовой продукции, выпущенной из производства.

9 раздел - «Забалансовые счета» предназначен для учета средств, не принадлежащих предприятию или находящиеся у него на ответственном хранении.

Как уже было ранее сказано, каждое предприятие, исходя из своих потребностей, разрабатывает собственный Рабочий план счетов, который отражается в учетной политике предприятия. От логической конструкции предусмотренного учетной политикой плана счетов и увязки схем хозяйственных операций во многом зависит деятельность работы предприятия и его финансовые результаты. На сегодняшний день, грамотно составленный Рабочий план счетов, увязанный с учетной политикой предприятия, дает свои положительные результаты, поскольку позволяет достаточно быстро собирать информацию для анализа финансово-хозяйственной деятельности, группировать учетную информацию таким образом, чтобы было возможно не только учитывать, но и управлять ею.

Типовой план счетов служит основой для организации и ведения бухгалтерского учета, определения корреспонденций счетов по абсолютно каждой хозяйственной операции. На его основании определяются счета активные и пассивные, что способствует более правильной их классификации и упрощению в составлении бухгалтерских записей на счетах бухгалтерского учета. Если судить о делении счетов на активные и пассивные по наименованиям его разделов, то можно сделать вывод о том, что в первом и во втором его разделах все счета являются активными, а в третьем и четвертом разделах соответственно пассивными, потому что раздел 1 называется «Краткосрочные активы», а раздел 2 «Долгосрочные активы», соответственно, радел 3 называется «Краткосрочные обязательства», а раздел 4 «Долгосрочные обязательства». По всем остальным разделам таких четких указаний в плане счетов не содержится. Однако если в третьем и в четвертом разделах действительно все без исключения счета являются пассивными, то в первом и во втором разделах основная масса счетов относится к активным, но некоторые из них являются пассивными. Так, в первом разделе пассивными являются два счета 1290 «Резерв по сомнительным требованиям» и 1360 «Резерв по списанию запасов», а во втором разделе пассивными являются счета;