Н. Салиева, главный бухгалтер
КАКОВА ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРИ СПИСАНИИ ПОХИЩЕННЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ?
1. Какие будут бухгалтерские проводки по списанию похищенных денежных средств? 2. Какова документация при списании похищенных денежных средств (хищение не кассира, а посторонних лиц)?
1. Все недостачи товарно-материальных ценностей (хищение, порча и т. д.) целесообразно аккумулировать на счете 1283 «Задолженность по выявленным недостачам ТМЦ».
В частности, недостача в кассе отражается проводкой:
Недостача ТМЦ при наличии виновных лиц (признана кассиром) возмещается виновными лицами (добровольно либо в принудительном порядке по решению суда), проводка:
Погашение ущерба виновником по договоренности сторон может происходить либо внесением денег в кассу, либо перечислением на расчетный счет организации, либо удержанием с заработной платы суммы возмещения, проводка:
В том случае, если виновные лица не установлены (было обращение в правоохранительные органы) или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма недостачи списывается на финансовые результаты, проводка:
2. При установлении фактов хищения обязательно производится инвентаризация. Для отражения результатов инвентаризации денежных средств используется форма Инв-10 Акт инвентаризации денежных средств, утвержденная приказом Министра финансов РК от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Если виновные лица не установлены или они отказываются возмещать ущерб, то обязательно необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы. По факту хищения возбуждается уголовное дело.
Если после обращения в правоохранительные органы виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом (а для подтверждения этого необходимы соответствующие документы, например, решения следственных или судебных органов), то убытки от недостач в бухгалтерском учете списываются на финансовые результаты (расходы не идут на вычет). Издается приказ, и списание документально оформляется актом на списание денежных средств.
Если нет обращения в правоохранительные органы и деньги не возвращены в кассу, то они трактуются, согласно подпункту 2 статьи 165 Налогового кодекса, как доход работника (ответственного за сохранность денежных средств) в виде материальной выгоды от списания по решению работодателя суммы долга или обязательства работника перед ним. Такой доход подлежит обложению всеми налогами.