Утвержден
приказом Министерства транспорта и коммуникаций
Кыргызской Республики
от 31 октября 2011 года № 311
Приложение 8
Регламент
работы электронного факса в Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики
Настоящий Регламент разработан и подготовлен в соответствии с Проектным предложением № 1 рабочей группы МТиК КР «Повышение эффективности внешних и внутренних коммуникаций в МТиК КР».
Регламент предусматривает основные требования к порядку организации работы с электронным факсом, с отправляющимися и поступающими на электронный факс сообщениями.
Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения надежного функционирования и эффективного использования ресурсов электронного факса, оперативности информационного обмена и содействия в реализации политики информатизации в системе государственных органов управления.
Данный Регламент распространяется на функционирование электронного факса в Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.
Электронный факс предназначен для принятия входящих факс-сообщений в электронном виде и отправки электронной документации на факс-аппараты других организаций и учреждений.
Ответственность за обеспечение своевременной качественной отправки и приема электронных факс-сообщений возлагается на руководителя общего отдела ЦА МТиК КР.
Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется общим отделом.
2. Организационное и техническое обеспечение электронного факса
Работа электронного факса обеспечивается:
- средствами программно-технического комплекса (программные средства, компьютерное и телекоммуникационное оборудование);
- техническим персоналом, обладающим профессиональной подготовкой, подтвержденной соответствующими документами на право эксплуатации программно-технического комплекса;
- постоянно обновляемой программой антивирусной защиты информации.