Счет-фактура по НДС и ее применение
Наверное, ни один номер журнала «Налоги и Право» не обходится без статьи или ответов на вопросы относительно налога на добавленную стоимость. Не будет исключением и этот номер. Сегодня мы затронем ряд вопросов, связанных с применением счетов-фактур по НДС. Кстати, счет-фактура - это слово мужского рода и при написании в русском языке склоняются обе части данного слова.
1. Что такое «счет-фактура»?
В экономических и бухгалтерских словарях мы можем встретить следующее, наиболее распространенное определение данного вида документа:
Счет-фактура - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем или в момент продажи, содержащий сведения о продаваемом товаре, его количестве и цене. Слово «фактура» означает «изготовление, обработка, строение» от латинского слова «facio» - «делаю, осуществляю, формирую». А это применительно к документу означает, что счет-фактура содержит перечень (номенклатуру) продаваемых товаров/услуг, количество и их цену.
2. Чем отличается счет-фактура от счета на оплату или счета на предоплату?
Счет на оплату и счет на предоплату - это очень популярные бухгалтерские документы, хотя, наверное, нет большой разницы в применении их на практике. Существует следующий общепринятый подход, который выражен в том, что выставление счета на оплату или счета на предоплату не является хозяйственной операцией. И, действительно, обратите внимание, если для обработки бухгалтерских документов бухгалтер применяет программу «1-С Бухгалтерия», то никаких бухгалтерских последствий в виде бухгалтерских записей сама выписка счета на оплату/предоплату за собой не влечет. Но так сложилось исторически, что предварительная оплата товара или услуг осуществляется при получении покупателем или заказчиком либо счета на оплату, либо счета на предоплату.
Строгой формы бланков для этих счетов не существует, но, тем не менее, есть общие требования к оформлению этих видов счетов. Каждый счет должен содержать следующую информацию: порядковый номер, дату, платежные реквизиты стороны, наименование товара (необязательно перечень) или услуги, а также реквизиты договора, на основании которого выставляется счет, если такой договор был заключен. Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты или поставки, условия вывоза, срок действия счета и т.д. На счете не запрещено помещать любую другую информацию: контактные телефоны для удобства покупателя, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.