Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ?
Действия в компании по представительским расходам:
1. Пишем служебную записку о прошении выделить денежные средства на представительские расходы для установления и поддержания взаимного сотрудничества с той или иной компанией,
2. После разрешительной визы сотруднику на карточку перечисляются деньги,
3. На израсходованные средства сотрудник составляет авансовый отчет, где прикладывает фискальные чеки, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, выписанные на имя компании. Обычно это ужин или обед в ресторане, сувениры, картины, цветы, в одном случае даже был ноутбук и денежные сертификаты,
4. На основании этих документов составляется акт списания суммы с подотчета.
Вопрос: достаточно ли такие затраты просто относить на расходы, не идущие на вычет?
В соответствии со статьей 102 Налогового кодекса представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 процента от суммы расходов работодателя по доходам работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи 163 Налогового кодекса.