19.04.2012
Показатель справедливой оплаты
Г. Беккожина, начальник отдела Департамента
юстиции Северо-Казахстанской области
В любой организации необходим контроль за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, связанные с ведением такого документа, как табель учета рабочего времени. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем.
Рабочее время, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, это время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РК отнесены к рабочему времени. Рабочее время может быть нормальной, сокращенной продолжительности, неполным (п. 1 ст. 76 ТК РК).
Согласно ст. 91 ТК РК работодатель должен осуществлять учет времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное работником время. В составе неотработанного времени учитывается оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени по вине работника и (или) работодателя. Как известно, учет рабочего времени ведется в документах, определенных работодателем, в соответствии с требованиями п. 5 ст. 91 ТК РК. Среди них - табель учета рабочего времени.
Сложности с ведением табеля учета рабочего времени связаны прежде всего с отсутствием установленных стандартов и правил. Кто-то использует уже существующие стандарты, кто-то предпочитает разрабатывать собственные формы. Но суть сводится к одному: табель учета рабочего времени - документ первой необходимости и вести его надо.
Ответственной за ведение учета рабочего времени является, как правило, кадровая служба. Но стоит учесть то обстоятельство, что кадровая служба не ведет самостоятельно учета рабочего времени в подразделениях организации. Для этого актом работодателя необходимо возложить обязанности по фактическому учету на конкретных работников в подразделениях, кроме случаев, когда в организации предусмотрена такая должность, как табельщик.
Ответственные за учет рабочего времени работники ежедневно осуществляют фактический учет в подразделении, контролируют явку, неявку работников, фиксируют опоздания и сверхурочные работы. Помимо этого они обязаны контролировать списочный состав подразделения, приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки, дни временной нетрудоспособности, т. е. любые движения, перемещения личного состава.
В конце учетного периода (в большинстве организаций он составляет месяц) табель учета рабочего времени за подписью ответственного за учет и руководителя подразделения передается в кадровую службу. Здесь могут объединить все табели в единый табель по организации либо принять как отдельные табели по подразделениям.
Далее табель должен пройти согласование с кадровой службой и утверждение первым руководителем, подтвержденное печатью. Оригинал табеля передается в бухгалтерию для начисления заработной платы, а копии могут храниться в кадровой службе. Срок хранения табелей учета рабочего времени составляет пять лет. В течение 75 лет хранятся табели учета рабочего времени на работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда.
Рабочее время, согласно пп. 49 п. 1 ст. 1 ТК РК, - время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РК отнесены к рабочему времени.
С точки зрения технологии заполнения кадровику необходимо знать: актом работодателя в организации должна быть утверждена форма табеля учета рабочего времени и доведена до сведения руководителей подразделений и работников, ответственных за учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени должен иметь обязательные реквизиты (п. 3 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»):
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;
7) регистрационный номер налогоплательщика.
В табеле учета рабочего времени должна использоваться единая система обозначений рабочего времени, времени отдыха, выходных, праздничных дней, командировок и т. д. К примеру, следующие обозначения: выходные и праздничные дни - В, ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск - О, отпуск без сохранения заработной платы - А, служебная командировка - К, невыход на работу - Н, прогул - П, дни временной нетрудоспособности, подтвержденные листком временной нетрудоспособности - Б, учебный отпуск - У.
В табеле учета рабочего времени не допускаются какие-либо затирки, зачеркивания, исправления.
Таким образом, табель учета рабочего времени не является формальным документом, а его предназначение - в полном соответствии отразить сведения об отработанном времени, от этого зависит справедливая и своевременная оплата труда, и задача кадровых работников - уделять должное внимание вопросам учета рабочего времени.