Учет расчетов с контрагентами в программе 1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана (Алла Магай, Главный менеджер ОсОО «1С-Като Экономикс»)

Учет расчетов с контрагентами в программе 1С: Бухгалтерия 8 для Кыргызстана

Контрагент - это общее понятие для внешних связей предприятия. Контрагентами являются поставщики, покупатели, кредитные организации, органы госконтроля, филиалы, учредители и прочие организации.

Одной из основных задач «1С Бухгалтерии для Кыргызстана» является учет взаиморасчетов с контрагентами, то есть определение кредиторской и дебиторской задолженности и своевременное получение информации по видам задолженности. Для организации аналитического учета кредиторской и дебиторской задолженности предназначены справочники Контрагенты и Договоры контрагентов. В справочнике Контрагенты хранится информация обо всех физических и юридических лицах, с которыми организация ведет взаиморасчеты. Открыть справочник можно через меню Покупка (Продажа) à Контрагенты.

Для удобства работы со списком контрагентов в справочнике они могут быть объединены в группы и подгруппы, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.

Аналитический учет

Аналитический учет расчетов с контрагентами в общем случае ведется по следующим разрезам:

· счет учета (бухгалтерский)

· пара счетов учета расчетов с контрагентами

· контрагент

· договор (с контрагентом)

· сделка

В плане счетов программы в соответствии с планом счетов МСФО предусмотрены счета, на которых ведется учет взаиморасчетов с контрагентами (приведены наиболее часто используемые счета) - контрагентские счета:

1410 Расчеты с покупателями

3210 Авансы покупателей

1810 Авансы поставщикам

3110 Расчеты с поставщиками

1330 Кредиты, займы выданные

1550 Проценты к получению

1590 Прочая дебиторская задолженность

1900 Задолженность учредителей

3310 Банковские кредиты, займы

По каждому счету программа обеспечивает формирование отчетов с расшифровкой движений по документам (оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты по счету, карточка счета и т.д.).

Для учета расчетов с покупателями и поставщиками этих возможностей недостаточно, так бухгалтерский учет ведется на парах счетов, например, для поставщиков 1810 и 3110.

Пара счетов в программе образуется при заполнении в плане счетов для первого счета пары (начинающегося на 1 или 2) поля «Парный счет». То есть для счета 1810 в качестве парного счета должен быть указан счет 3110. При закрытии месяца указанные счета закрываются автоматически в разрезе субконто. Для представления данных по парам счетов предусмотрены отчеты («Оборотная ведомость по паре» и «Оборотная ведомость по списку счетов»).