Утверждаю
[Наименование организации, предприятия, его организационно-правовая форма]
[Директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию]
[Фамилия, инициалы]
[дата] г.
М.П.
Должностная инструкция бухгалтера II категории
(по состоянию на 2012 г.)
[наименование организации, предприятия]
[дата] г. № [значение]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с [наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция] и в соответствии с положениями Трудового кодекса РК и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в РК.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению [главного бухгалтера или иного должностного лица].
1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами, касающимися его должностных обязанностей;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер II категории должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и составление соответствующей отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план корреспонденции счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции
На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.
2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений по платежам за услуги.
2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с поставщиками и заказчиками.
2.4. [указать иные функции].
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:
- паспортно-визовые;
- лизинговые;
- медицинское страхование;
- использование товарного знака.
3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с поставщиками услуг.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.6. Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные услуги.
3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам, составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.
3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.9. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителей.
3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.
3.11. [указать иные обязанности].
4. Права
Бухгалтер II категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника соответствующего отдела).
4.6. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.7. [указать иные права].
5. Ответственность
Бухгалтер II категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности.
- представления: всей необходимой информации по должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С начальником - главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;
- представления: всей необходимой информации по должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией, журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для составления бухгалтерских отчетов предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы, необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре, служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его заместителями сведений и информации по данному участку работы.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций, выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных банком;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских документов.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные услуги;
- представления: всех необходимых документов по данному участку работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том числе в ходе встречных проверок.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения [Фамилия, инициалы работника которого составлена должностная инструкция]
подпись
[дата] г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела [Фамилия, инициалы]
подпись
[дата] г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: [Фамилия, инициалы]
подпись
[дата] г.