Н. Салиева, главный бухгалтер
МОЖНО ЛИ НА НАКЛАДНУЮ СТАВИТЬ ПЕЧАТЬ «ДЛЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР»?
Может ли компания ставить печать на накладную «для счетов-фактур» и если у компании уже есть таковые накладные, нужно ли их отдавать на переделку. В каком документе именно это описывается?
Нормативная база. Согласно Приказу МФ РК от 21.06.2007 № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов в документе «Накладная на отпуск запасов на сторону» по форме З-8 есть наличие реквизита - «М.П.», то есть проставление печати обязательно.
В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет печать со своим наименованием, которое согласно пункту 1 статьи 38 Гражданского кодекса включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму.
Выводы. То есть законом предусмотрено обязательное присутствие на печати названия и организационно-правовой формы организации либо ИП (если печать у ИП предусмотрена).
Остальные правила и нормы, не установленные законодательством РК, предприятием разрабатываются самостоятельно и утверждаются в учетной политике или в утвержденных на предприятии правилах документооборота, либо установлены приказами руководства.
Мнение автора. По-моему, не логично печатью, предназначенной конкретно для счетов-фактур заверять и накладные, заведите тогда печать с более универсальной надписью, например «для счетов-фактур и накладных» и вопрос будет закрыт. Аналогичный прецедент был со счетами-фактурами, дошло дело до Генеральной прокуратуры, ознакомьтесь с Письмом Налогового комитета и сделайте для себя вывод.