В данный раздел включено ___________________ дел
(цифрами)
с №_______________ по №_______________________
______________________________________________
(должность, фамилия, инициалы составителя)
Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:
Подпись _______________________________________
(должность, Ф.И.О. ответственного
за делопроизводство)
«Согласовано»
Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)
Приложение 11
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ
приема-передаче документов
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса ____________________________
______________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. частного нотариуса, который передает документы)
частному нотариусу ________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. частного нотариуса, который принимает документы)
в присутствии _____________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. работника юстиции и нотариальной палаты, должность)
1._____________________________________________________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________________________________________________
Итого к ________________________________ документов.
(количество цифрами и прописью)
Передал:
Ф.И.О. частного нотариуса
подпись
Принял:
Ф.И.О. частного нотариуса
подпись
В присутствии:
Ф.И.О. работника
территориального органа юстиции
подпись
и работника
территориальной нотариальной палаты
подпись
Приложение 12
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
______________ фамилия, инициалы
подпись
или Ф.И.О нотариуса,
дата, номер лицензии
_______________ «__»______20__год
Акт
о выделении к уничтожению документов и дел
_____________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел
Основание: приказ № ____________________ от________________________(дата)
Составлен: экспертной комиссией
Председатель комиссии:________________________________(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии:______________________________________(должность, Ф.И.О.)
Присутствовали: ______________________________________(должность, Ф.И.О.)
Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.
________________________________________________________________________________________________________________
(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы,
не подлежащие дальнейшему хранению)
Всего дел ____________________(цифрами и прописью)
Председатель экспертной комиссии _________________(Ф.И.О.)____________ подпись
Члены: подписи__________________________________(Ф.И.О.)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии _______________(подпись, дата)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе:
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Частный нотариус или государственный нотариус
___________________
(Ф.И.О. подпись)
Приложение 13
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Справка
о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий
Я, частный (государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящую справку по (выявленным поправкам, исправлениям, оговоркам) в реестре регистрации нотариальных действий за №__, следующего характера:
1. Указывается номер реестра, дата совершения нотариального действия (выявленные поправки, исправления, оговорки).
2. ______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
Подпись
Приложение 14
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Реестр №___________
регистрации нотариальных действий нотариуса _____________
на ________________год
Приложение 15
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Электронный реестр ЕНИС
Примечание. Частный или государственный нотариус в: графе 2 - указывает дату регистрации нотариального действия согласно рееестра регистрации нотариальных действий нотариуса;
графе 3 - указывает дату заполнения электронного реестра ЕНИС.
Приложение 16
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Алфавитная книга учета запрещений,
арестов недвижимого имущества в ЕНИС
______________________________________________________________
А
_______________Б
_______________В
Приложение 17
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи печати
Приложение 18
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи бланков
Приложение 19
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ
о передаче бланков
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о сдаче бланков частного (государственного) нотариуса:
№ номера бланков, ФИО частного (государственного) нотариуса, на чье имя выданы бланки.
Итого к ______________________________________________________________________________ бланков
(количество цифрами и прописью)
Подпись:_______________________________________________________
(подпись, должность, лица принявшего бланки)
Ф.И.О. частного (государственного) нотариуса
подпись
Ф.И.О. работника
территориального органа юстиции
подпись
или работника
территориальной нотариальной палаты
подпись
Приложение 20
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
или Председатель
территориальной
нотариальной палаты
___________________ области (города)
_______________ инициалы и фамилия
подпись
«__» ___________ 20__ г.
Фамилия и инициалы частного нотариуса,
или наименование государственной
нотариальной конторы
АКТ
об уничтожении испорченных бланков
В связи с порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение:
Основание: приказ руководителя департамента юстиции от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ______________________________________________
Ф.И.О. должность
Члены комиссии: 1.__________________________________________________
Ф.И.О. должность
2. _________________________________________________________________
Ф.И.О. должность
___________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
Итого ___________________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.
(цифрами и прописью)
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи
(подпись)
Члены комиссии ___________________ Расшифровки подписей
(подписи)
Приложение 21
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Книга учета наследственных дел
Приложение 22
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Алфавитная учета книга наследственных дел
А
____________ Б
____________ В
Приложение 23
к Правилам по нотариальному делопроизводству