Как отражать талоны на воду и ГСМ в проводках и в отчетности? (И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий») (20 ноября 2012 г)

И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»

КАК ОТРАЖАТЬ ТАЛОНЫ НА ВОДУ И ГСМ В ПРОВОДКАХ И В ОТЧЕТНОСТИ?

Как правильно отражать талоны на воду и ГСМ - как бланки строгой отчетности? А также подскажите, пожалуйста, проводки.

Комментарии. Учет талонов на ГСМ и воду будет зависеть от того, в какой момент к организации переходит право собственности на ГСМ и воду.

ПРИМЕР 1:

Право собственности на ГСМ и воду переходит к организации в момент заправки. В начале месяца Вы перечислили оплату за талоны. В течение месяца водители получали ГСМ по талонам и воду (предположим, что Вы заправляете водовозки). На талонах ГСМ указаны только марка и количество ГСМ, на талонах на воду указано количество и тип воды (например, питьевая или техническая).

До момента заправки машин и водовозок учет талонов необходимо вести на забалансовом счете. Утвержденного плана счетов для забалансового учета не существует, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно, отражая в своей учетной политике.

Так, например, для учета талонов на ГСМ, можно ввести счет 001 «Бланки строгой отчетности по ГСМ», а для учета талонов на воду счет 002 «Бланки строгой отчетности по питьевой воде» и т.п. Учет талонов на забалансовом счете ведется в штуках по стоимости приобретения.

Бухгалтерские проводки по учету талонов:

2. Оприходованы талоны на бензин:

Дебет счета 001, 002, 003 «Бланки строгой отчетности».

3. Выданы талоны в подотчет водителям организации:

Кредит счета 001, 002, 003 «Бланки строгой отчетности».

После получения счет - фактуры, в учете делаются проводки:

ПРИМЕР 2:

Право собственности на ГСМ и воду переходит к организации в момент заправки. В начале месяца Вы перечислили оплату за талоны. В течение месяца водители получали ГСМ по талонам и воду (предположим, что Вы заправляете водовозки). На талонах ГСМ указаны только марка и количество ГСМ, на талонах на воду указано количество и тип воды (например, питьевая или техническая), но талоны выписаны на определенную сумму. В этом случае их нужно учитывать на счете 1060 «Прочие денежные средства» субсчет «Денежные документы».

Бухгалтерские проводки по учету талонов:

ПРИМЕР 3:

Право собственности на ГСМ и воду переходит к Вам в момент получения талонов. В начале месяца организация перечислила АЗС оплату за талоны. В течение месяца выдавались талоны.

Учет талонов в данном случае нужно вести на счете 1310 «Сырье и материалы» субсчета «Талоны на питьевую воду», «Талоны на техническую воду», «Талоны на ГСМ», а фактически полученные ГСМ и воду на счете 1310 «Сырье и материалы» субсчета «Вода питьевая», «Вода техническая», «Топливо в баках».

Бухгалтерские проводки по учету талонов: