Приказ Министерства юстиции Украины от 8 апреля 2013 года № 656/5
Об утверждении Правил работы архивных учреждений Украины
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 09.01.2025 г.)
Согласно статье 22 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и в целях регламентации основных вопросов функционирования архивных учреждений Украины, осуществляющих формирование, учет, хранение документов Национального архивного фонда и использования сведений, содержащихся в них,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила работы архивных учреждений Украины, которые прилагаются.
2. Департамента взаимодействия с органами власти (Зеркаль О.В.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».
3. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Председателя Государственной архивной службы Украины Гинзбург О. П.
| Министр | А. Лавринович |
| СОГЛАСОВАНО: Председатель Государственной архивной службы | А. П. Гинзбург |
| Министр культуры Украины | Л. М. Новохатько |
| Т. в. в. президента Национальной академии наук Украины академик НАН Украины | А. Г. Наумовец |
приказом Министерства юстиции Украины
08.04.2013 г. № 656/5
Правила работы архивных учреждений Украины
I. Общие положения
1.1. Правила работы архивных учреждений Украины (далее - Правила) устанавливают требования по обеспечению формирования, учета, хранения и использования Национального архивного фонда (далее - НАФ), документы которого является собственностью государства и собственностью территориальных общин.
1.2. В этих Правилах термины употребляются в следующих значениях:
архивная справка - документ архивного учреждения, оформленный в соответствии с законодательством, содержащий информацию о предмете запроса на основании архивных документов с указанием их поисковых данных;
архивное учреждение, архив, архивное подразделение, архивный отдел - это соответственно учреждение или структурное подразделение, обеспечивающее учет и хранение архивных документов, использования сведений, содержащихся в них, и формирования НАФ и / или осуществляет управление, научно-исследовательскую и информационную деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства;
архивный фонд - совокупность архивных документов, сформирована архивным учреждением на основании связи между документами и (или) их образователями;
аудиовизуальный документ - документ, содержание которого представлено в виде изображения и (или) записи звука, для фиксирования и (или) воспроизведения которых применяют соответствующую аппаратуру;
государственное архивное учреждение - архивное учреждение, осуществляющее свою деятельность за счет средств Государственного бюджета Украины;