И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»
ДОЛЖНЫ ЛИ ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА ОС ПРИСВАИВАТЬСЯ В СТРОГОЙ ХРОНОЛОГИИ ПО ДАТЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ?
Компания открылась недавно, за период апрель-май 2013 года было закуплено много основных средств (офисная мебель, орг.техника и т.д.). В 1С бухгалтер уже провела все документы согласно хронологии, были присвоены базой 1С инвентарные номера для ОС, которые уже заклеены на сами ОС. Директор недавно приносит документ от 15.04.2013, по покупке ОС (компьютер). Получается, что номера инвентарные сбиваются, т.к. уже в базу 1С забиты поступления за май. А вручную инвентарные номера в базе не получается редактировать. Должны ли быть инвентарные номера в строгой хронологии и по строгому порядку? Или допускается некоторое отклонение? В компании, которая будет заниматься оказанием услуг, не предусмотрен заведующий складом.
Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:
Статья 6. Система бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.
3. Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:
1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
Согласно Административному кодексу РК:
Статья 179. Нарушение законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности юридическим лицом
1. Нарушение законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности юридическим лицом, совершенное в виде:
уклонения от ведения бухгалтерского учета, если это действие не содержит признаков уголовно наказуемого деяния;
представления заведомо недостоверной финансовой отчетности, отказа от представления финансовой отчетности, представления с нарушением установленного срока либо непредставления ее без уважительной причины учредителям (участникам) организаций в соответствии с учредительными документами, уполномоченному органу в области государственной статистики по месту регистрации, органам государственного контроля и надзора в соответствии с их компетенцией, в депозитарий финансовой отчетности;
составления искаженной финансовой отчетности, сокрытия данных, подлежащих отражению в бухгалтерском учете, а равно уничтожения бухгалтерской документации;
подписания финансовой отчетности главным бухгалтером организации публичного интереса, не являющимся профессиональным бухгалтером,
влечет штраф на юридическое лицо, являющееся субъектом малого предпринимательства или некоммерческой организацией, в размере ста месячных расчетных показателей, на юридическое лицо, являющееся субъектом среднего предпринимательства, в размере двухсот месячных расчетных показателей, на юридическое лицо, являющееся субъектом крупного предпринимательства, в размере пятисот МРП.
2. Деяния, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания,
влекут штраф на юридическое лицо, являющееся субъектом малого предпринимательства или некоммерческой организацией, в размере двухсот МРП, на юридическое лицо, являющееся субъектом среднего предпринимательства, в размере четырехсот МРП, на юридическое лицо, являющееся субъектом крупного предпринимательства, в размере одной тысячи МРП.
4. Ведение бухгалтерского учета в нарушение требований, установленных законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, и методов (принципов) бухгалтерского учета, приведшее к искажению финансовой отчетности, финансовыми организациями, специальными финансовыми компаниями, исламскими специальными финансовыми компаниями, микрофинансовыми организациями, инвестиционными фондами и Банком Развития Казахстана
влечет штраф на юридических лиц в размере до 5 % от суммы, которая была учтена ненадлежащим образом, но не менее ста и не более четырех тысяч МРП.
Нарушение хронологии не ведет к искажению финансовой отчетности, так как Вы будете проводить документ в период совершения события, только с номером не в хронологической последовательности, поэтому административного взыскания не будет, за данное нарушение оно не предусмотрено. Просто не надо данное нарушение брать за правило, и стараться чтобы отклонений было как можно меньше.