В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
КАК РАССЧИТАТЬ ДНЕВНУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ РАБОТНИКАМ, РАБОТАЮЩИМ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ?
В приложении вопрос с ответом, взятый с интернета по поводу месячного оклада вахтовым работникам. У нас схожий вопрос, где с ответом специалиста никак не можем разобраться.
1) Если вахтовому работнику установить фиксированный месячный оклад, независимо от фактически проработанного времени в месяце, работающему по вахте 28 на 28 дней, как можно рассчитать за отработанные сверхурочные, праздничные дни, если в ИТД уже прописывается установленный месячный оклад, независимо от фактически проработанного в месяце? По нашему мнению не должны производится никакие сверхурочные, праздничные выплаты.
2) Если даже допускается оплачивать сверхурочные, праздничные часы при месячном окладе, то расчет по ним должны производится исходя из месячного оклада. Допустим по переходящему графику смены работы работник отработав в одном месяце 5 дней из 28 рабочих дней + 2 дня дополнительно праздничных при месячном окладе 800 000 тенге. За 5 рабочих дней месячный оклад - 800 000 тенге, праздничные 800 000тг/5дней × 2дня × 2= 640 000 тенге. Таков должен быть расклад расчета праздничных?
3) Если работник не вышел на работу 1 день, каков будет расчет на приходящий месяц работы, допустим, по графику сменной работы отрабатывает 4 дня вместо положенного 5 дней в месяц, 800 000 /5 × 4= 640 000 тенге, тогда работник потеряет заработную плату из-за 1 дня на 160 000 тенге?
4) По ниже приведенному примеру, среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности рассчитывается таким образом?:
Месяц Отработанные дни Сумма оклада по вахте
1 28 800 000
2 3 800 000
3 25 800 000
4 8 800 000
5 20 800 000
6 13 800 000
7 15 800 000
8 19 800 000
9 9 800 000
10 24 800 000
11 4 800 000
12 28 800 000
Итого 196 9 600 000
Среднедневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности 48 979,59 тенге (9 600 000/196дней) или 38 866,39 тенге 9 600 000/247дней в году при 5 дневной рабочей неделе?
Нормативная база. Исчисление средней заработной платы производится в соответствии с «Едиными правилами исчисления средней заработной платы». Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 июня 2008 года № 135-п об утверждении методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников. Это два нормативных документа на основании которых в РК производится расчет средней заработной платы независимо от режима труда и систем его оплаты.
В пункте 8 этих Правил говорится:
«Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе».
В методических рекомендациях этот пункт уточняется «рабочие дни по балансу рабочего времени, приходящиеся на фактически отработанное время».
В таблице расчета средней заработной платы графа «Отработанные дни по вахте» должна быть заменена на графу «Рабочие дни по балансу рабочего времени, приходящиеся на фактически отработанное время».
На основании статьи 213 Трудового кодекса РК при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или год, - смотря как принято у субъекта) не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом РК.
Рекомендации. В вашем Положении об оплате труда должно быть отражена ситуация, которая поясняет: сколько рабочих дней нормальной продолжительности приходится на один рабочий день на вахте. Это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать количество дней фактически неотработанного времени, если работник не полностью отработал вахтовую смену, для показателей графы «Рабочие дни по балансу рабочего времени, приходящиеся на фактически отработанное время».
При применении суммированного учета рабочего времени в обязательном порядке должен быть утвержден график работы, в данном случае, на вахте. На основании графика работы, не являются выходными днями субботы и воскресенья, так как в межвахтовый период компенсируется дни неиспользованного отдыха в субботние и воскресные дни. А работа в праздничные дни, должна оплачиваться в двойном размере, потому что нет возможности предоставить дополнительные дни отдыха, как предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса РК. Оплата работы в праздничные дни производится с применением коэффициента 2. Поэтому, если у работника установлен месячный оклад, то размер доплаты рассчитывается исходя из величины месячного оклада и продолжительности рабочего времени по вахтовому графику.
Например: Если месячный оклад составляет 800 000 тенге, продолжительность вахтовой смены = 28 дней, то доплата за работу в праздничный день составит: 800 000 / 28 = 28 571 тенге. Если же продолжительность вахтовой смены будет предусмотрена 15 дней, то - 800 000: 15 = 53 333 тенге.
Сверхурочной признается работа сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемая работником по распоряжению работодателя в течение рабочего дня или иного учетного периода при применении суммированного учета рабочего времени, которая оплачивается в размере не менее 50% тарифной ставки (оклада) за каждый час сверхурочной работы. В вашем случае, какой календарный период принят за учетный? Квартал? Полугодие? Год? (Потому что при вахте в 28 дней учетным периодом не может быть месяц.) Сравнивая фактически отработанное время за учетный период с балансом рабочего времени за этот период, а затем, отняв оплаченное отработанное время в праздничные дни, получим фактически отработанное сверхурочное время, которое необходимо оплатить согласно статьи 127 ТК РК.
Например: Учетным периодом признается год. Годовой баланс рабочего времени при 8-часовом рабочем дне = 2008 часов. За год работником отработано 2 184 часа, в том числе в праздничные дни = 72 часа. В этом случае сверхурочное время составляет = 2184 - 2008 -72 = 104 часа за весь год. Порядок его оплаты (имеется в виду, раз в год, или раз в квартал или после каждой вахты) должен быть предусмотрен в вашем ведомственном документе, который регламентирует работу вахтовым методом.
Разбирая ваш пример видна ошибка в составлении таблицы (потому, что это не данные из ведомости начисления зарплаты, а ваши представления).
Если трудовым договором предусмотрен фиксированный оклад за работу в течение одной вахты, продолжительность которой составляет 28 дней, то
1-ая вахта в году = 2 января - 29 января = 800 000 тенге (зарплата января = 800 000 тг + доплата за работу в праздничные дни 2 и 7 января в сумме = 800 000 / 28 × 2 = 57 143 тг);
2-ая вахта в году = 26 февраля - 25 марта = 800 000 тенге (зарплата февраля = 800 000 / 28 × 3 = 85 714 тг; зарплата марта = 800 000 / 28 × 25 = 714 286 тг плюс доплата за работу в праздничные дни 8, 21, 22 марта в сумме = 800 000 / 28 × 3 = 85 714 тг )
3-ья вахта в году = 23 апреля по 20 мая = 800 000 тенге (зарплата апреля = 800 000 / 28 × 8 = 228 571 тг; зарплата мая 800 000 / 28 × 20 = 571 428 тг плюс доплата за работу в праздничные дни 1, 9 мая в сумме = 800 000 / 28 × 2 = 57 143 тг);
Аналогично рассматриваем последующие вахты. Всего за год получается 7 рабочих вахт. Последняя вахта - самая короткая, которая начинается с 3 декабря и должна быть менее 28 дней, иначе не получится продолжительность межвахтового периода между последней вахтой в году и первой вахтой следующего года. Значит эта вахта должна быть, например 13 дней, то есть по 15 декабря, чтобы с 16 декабря по 1 января длился межвахтовый период. 16-17 декабря являются государственными праздничными днями, поэтому, чтобы сэкономить на доплате за работу в праздничные дни, предложена такая продолжительность вахтового периода.
Исходя из приведенного расчетного примера, таблица по расчету средней зарплаты будет следующей:
|
Месяц | Фактически отработанные дни | Начислено заработной платы за месяц |
Примечания | |
| на вахте | по балансу рабочего времени | |||
| Январь | 28 | 20 | 857 143 | 2 праздн.дня |
| Февраль | 3 | 20 | 85 714 |
|
| Март | 25 | 17 | 800 000 | 3 праздн.дня |
| Апрель | 8 | 22 | 228 571 |
|
| Май | 20 | 20 | 628 571 | 2 праздн.дня |
| Июнь | 13 | 20 | 371 428 |
|
| Июль | 15 | 22 | 457 142 | 1 праздн.день |
| Август | 19 | 21 | 571 428 | 1 праздн.день |
| Сентябрь | 9 | 21 | 257 143 |
|
| Октябрь | 24 | 22 | 685 714 |
|
| Ноябрь | 4 | 21 | 114 286 |
|
| Декабрь | 13 | 19 | 800 000 |
|
| ИТОГО за год | 181 | 245 | 5 857 140 | 9 праздн.дней |
Среднедневная заработная плата составит 5 857 140 : 245 = 23 906, 69 тенге.
Исходя из приведенного баланса рабочего времени = 245 дней по графику пятидневной рабочей недели, годовой баланс рабочего времени в часах составит = 245 × 8 = 1 960 часов.
При составлении вахтового графика на год можно, регулируя продолжительность рабочего дня, избежать сверхурочных часов. Покажем это на нашем условном примере:
Допустим, что продолжительность рабочего дня на вахте составляет 11 часов, тогда переработка за счет праздничных дней составит = 9 × 11 = 99 часов. Значит, баланс рабочего времени по годовому вахтовому графику должен быть не более = 1 960 + 99 = 2059 часов. 6 вахтовых смен по 28 дней (в том числе 9 праздничных дней) составят баланс рабочего времени = 28 × 6 × 11 + 99 = 1947 часов. На седьмую (короткую вахтовую смену приходится = 2 059 - 1947 = 112 часов. Или 12 дней с продолжительностью рабочего дня = 9 часов (12 × 9 = 108 часов) и последний рабочий день с продолжительностью 4 часа.
Тем более, декабрь - это месяц с самыми короткими световыми днями в году.
Исходя из предложенного графика вахтовых смен, если работник не отработает 1 вахтовый день в течение первой-шестой вахты, то он недополучит заработной платы в размере = 800 000 / 28 = 28 571 тенге; а в течение последней смены - 800 000 / 13 = 61 538 тенге.
При расчете средней заработной платы из баланса рабочего времени, приходящегося на фактически отработанное время, за каждый неотработанный день будет вычитаться:
- за неявку в течение первой-шестой вахтовой смены = 11 / 8 = 1,4 дня;
- за неявку в течение седьмой вахтовой смены = 1 день.