И. Агуцкова, зам. гл. бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий»
КАКОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ АКТ УСТАНАВЛИВАЕТ СРОКИ ВОЗВРАТА СУММ, ВЫДАННЫХ В ПОДОТЧЕТ, И БУДЕТ ЛИ НЕВОЗВРАЩЕННАЯ СУММА ОБЪЕКТОМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ?
ТОО, общеустановленный режим налогообложения выдает в подотчет материально-ответственным лицам денежные средства для осуществления расчетов по хозяйственным операциям. На какой срок может быть выдана сумма денежных средств и в какой срок эта сумма должна быть возвращена в кассу при условии, того что не представлен отчет по расходу этих денежных средств (основания, требования и пр.)? Какие налоговые последствия в случае длительного не возврата неизрасходованных подотчетных денежных средств (признается ли эта сумма доходом физ/лица, налогообложение, сроки и т.д.)?
Срок на который выдается сумма под отчет устанавливается Товариществом самостоятельно, и прописывается в учетной политике.
В случае, если подотчетное лицо не вернуло деньги, или не отчиталось за подотчетную сумму никаких налоговых обязательств не возникает и данная сумма не признается доходом подотчетного лица. Такая сумма является задолженностью подотчетного лица перед Товариществом. Сумма либо возвращается подотчетным лицом в кассу, либо удерживается у него из заработной платы. Всю процедуру также необходимо прописать в учетной политике Товарищества.
Деньги должны выдаваться только материально-ответственным лицам, с которыми подписан договор о материальной ответственности. В договоре о материальной ответственности прописываются права и обязанности материально-ответственного лица, в том числе и правила пользования и возврата подотчетных сумм.
Почему подотчетные деньги не могут быть доходом подотчетного лица?
Подотчетные деньги - это сумма денег выданная подотчетному лицу для целевой оплаты товаров, работ и услуг, за которые подотчетное лицо должно отчитаться документами подтверждающими целевой расход денежных средств, либо осуществить возврат в кассу.
А денежные суммы являющиеся доходом физического лица и подлежащие соответствующему налогообложению не подлежат возврату, а принадлежат данному физическому лицу в полном объеме за вычетом налогов и отчислений.