Г. Дурановская, специалист высшего уровня
квалификации по вопросам труда и заработной платы
КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ ДЛЯ РАБОТНИКА СО СМЕННЫМ РЕЖИМОМ РАБОТЫ?
Как рассчитать отпускные для работника со сменным режимом работы, при графике 1 день работает, 2 дня отдыхает. Для примера - работник пошел в отпуск с 15 февраля по 2 марта 2013г количество рабочих часов в день-11 часов среднегодовая сумма зарплаты 780 000 тг среднегодовое количество часов -1694.Количество рабочих дней 8 рабочих дней.
Решение ситуации:
В первую очередь следует определиться с понятием сменная работа и суммированный учет рабочего времени. В каких случаях применяется сменная работа и суммированный учет рабочего времени?
Сменная работа- это работа в два либо в три или четыре рабочих смены в течении суток, подпункт 6 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса.
Сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственных процессов либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы.
При сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаться графиками сменности, утвержденными работодателями по согласованию с представителям работников.
Графики сменности доводятся работодателям до сведения работников не позднее чем за один месяц до ведения их в действие.
Привлечение работника к работе в течении двух рабочих смен подряд запрещается статьей 84 Трудового кодекса.
1. Суммированный учет рабочего времени - применяется в непрерывно действующих производственных цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работ) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Учетным периодам при суммированным учете рабочего времени признается период в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени.
2. Учетным периодам при суммированным учете рабочего времени может быть любой период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.
3. При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день(рабочую смену.
4. Порядок работы при суммированном учете рабочего времени категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени определяется трудовым или коллективным договорам либо актом работодателя с учетом мнения представителей работников статьи 86 Трудового кодекса)
На основании выше изложенных статей Трудового кодекса РК следует что работа в данной организации (изложенной в ситуации ) не относиться к сменной, так как работа в течении суток производиться только в одну смену.
Если вам удастся доказать проверяющим органам, что в Вашей организации вид работы такой где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени то можно применить суммированный учет рабочего времени и при его установлении руководствоваться пунктом 5 статьи 86 Трудового кодекса РК.(выше изложенного)
Тогда расчет отпускных можно рассчитывать по методике, данной специалистами Министерства труда и соц. защиты населения РК для работников работающих в сменном режиме или вахтовым методом.
Этот расчет будет следующим:
1 вариант
1.Определяем средний часовой заработок
Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется я путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей недели, соответственно, приходящихся на данное отработанное время пункта 9 « в данных правил исчисления средней заработной платы», утвержденных постановлением Правительства РК- Единые правила.
780000 тенге / 1694 часов =460,45 тенге.
2. В 2013 году среднемесячный баланс рабочего времени в календарных днях-29,25
Среднемесячный баланс рабочего времени в часах при пятидневке-163,33 часа.
В данной ситуации несколько календарных дней оплачиваемого трудового ежедневного отпуска установлена данному работнику в трудовом договоре, но она в любом случае не может быть ниже 24 календарных дней статьей 101 Кодекса.
Пусть, устанавливаем работнику отпуск 24 календарных дня, тогда методика Минтруда следующая;
24 кал. Дня ´ 163,33 часа/29,25 календарных дней=134,01 часа.
3. Сумма отпускных составит:
Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов) приходящихся на период события (пункта 7 Единых правил)
460,45 тенге ´ 134,01 часа=61704,9 тенге
Но в данной ситуации у работника период нахождения в отпуске с 15 февраля по 2 марта 2013г. -составляет -16 календарных дней.
Определяем количество рабочих часов, приходящихся на период события с 15 февраля по 2 марта:
(16 календ. Дней ´ 163,33 часа)/29,25 кал. Дней = 89,34 часа
Сумма отпускных составить:
460,45 тенге ´ 89,34 часа =41136,60 тенге.
2 вариант:
Во всех других случаях следует руководствоваться «Едиными правилами исчисления средней заработной платы» утвержденными постановлением Правительства РК. Определяем средний дневной (часовой) заработок: пусть в данной организации пятидневная рабочая неделя.
Согласно пункта 9 Единых правил, если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленных заработной платы за отработанное время, на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей недели, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.
780000 тенге /1694 часов =460,45 тенге.
2. Определяем количество рабочих дней: приходящихся на период события (в данном случае это период с 15 февраля по 2 марта 2013г.) Их будет при пятидневной рабочей недели -11 рабочих дней.
3. Для того, чтобы определить сумму отпускных, следует исходя из среднечасового заработка определить средне дневной заработок или рабочие дни, приходящиеся на отпуск рассчитать в часах.
а) определяем среднедневной заработок
46,45 тенге ´ 8 часов=3683,60 тенге.
Согласно пункта 7 Единых правил, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов) приходящихся на период события.
Сумма отпускных составит:
3683,60 тенге ´ 11 рабочих дней = 40519,6 тенге
б) определяем количество часов в 11 рабочих днях оплачиваемого трудового отпуска:
11 рабочих дней ´ 8 часов = 88 часов
Сумма отпуска составит:
460´45 тенге´ 88 часов = 40519,60 тенге.
Заключение: из расчетов по двум вариантам видно, что сумма отпускных по 1 варианту не намного выше- 41136,60 тенге -40519,60 =617 тенге, это за счет расчетов среднемесячных показателей.
Следует помнить:
Трудовые отношения, а также иные отношения, непосредственно связанные с трудовым отпуском, регулируются трудовым договором, актом работодателя, соглашением и коллективным договором. И только в том случае признается недействительным и не подлежит применению, если положения соглашений сторон социального партнерства, коллективных трудовых договоров, актов работодателя ухудшают положения работников по сравнению с трудовым законодательством РК статьи 10 Трудового кодекса.