Как оформлять выдачу денег в подотчет сотрудникам в ТОО, являющимся турагентом? (Ольга О, 19 августа 2013 г.)

Ольга О, директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»

КАК ОФОРМЛЯТЬ ВЫДАЧУ ДЕНЕГ В ПОДОТЧЕТ СОТРУДНИКАМ В ТОО, ЯВЛЯЮЩИМСЯ ТУРАГЕНТОМ?

ТОО на общеустановленном, Турагент. Как правильно оформить авансовый отчет-достаточно ли заполнения формы Т-3 или нужно к каждому авансовому отчету писать служебную записку для чего сотруднику выданы деньги? В форме Т-3 в поле назначение аванса что указывать, если наши сотрудники покупают авиабилеты и туры для туристов? Как правильно составит приказ на выдачу денег в подотчет?

Нормативная база. В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» - Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Комментарии. Писать служебную записку или нет, а также порядок оформления и сдачи авансовых отчетов устанавливает руководство Компании в инструкциях или предписаниях по документообороту.

2) в назначение аванса можно написать приобретение авиабилетов и туров для конкретного клиента.

3) Приказы на выдачу денег в подотчет составляются в соответствии с установленным порядком организации правилами ведения документооборота.

Такой приказ может иметь следующий вид: