Е. Кубиев МВА, САР
Профессиональный бухгалтер РК,
Профессиональный бухгалтер РФ
член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»
директор ТОО «Almer Int.Pro.»
МОЖНО ЛИ СПИСАНИЕ РЕАЛИЗОВАННЫХ ТОВАРОВ СОГЛАСНО Z ОТЧЕТА ПРОВОДИТЬ В 1 С ОДНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ОБЩУЮ СУММУ ЗА СМЕНУ?
ТОО, ОУР, плательщик НДС, производит оптово-розничную реализацию ТМЗ, из которой 70% поступившего товара реализовывается оптовикам, а оставшиеся 30% товара реализуются в розницу (цены у оптовиков и у розницы разные). Оптовики рассчитываются за товар перечислением на расчетный счет ТОО или наличными в бухгалтерии в основной кассе ТОО, при оплате наличными им пробивается чек и выписывается приходный ордер; розничная же торговля производится в торговом зале (торговый зал находится в этом же помещении), в котором имеется второй кассовый аппарат, розничные покупатели оплачивают за товар в торговом зале, им так же пробивается чек на кассовом аппарате торгового зала, а так же каждому покупателю выписывается накладная; после закрытия смены кассир-продавец розничной торговли сдает отчет по смене за деньги денежные средства, полученные от розничной реализации, в основной кассе предприятия выписывается приходный ордер на общую сумму выручки, согласно сданной суммы и суммы указанной в Z-отчете. Каков процесс оформления документов, выписывать к каждой розничной накладной и пробитому в розницу чеку приходник, т.к. накладные проходят в общей база 1С или списание товара, реализованного в розницу в базе 1С должно производится одной общей накладной на общую сумму реализации за смену согласно Z-отчета?
Комментарии. Организация учета розничной торговли достаточно специфична. Важное значение имеет разграничение зон и материально-ответственных лиц. Кроме этого, очень важна степень автоматизации учета в торговле.
Если автоматизация учета незначительна и находится только в бухгалтерии, без полной автоматизации учета торговли и в торговых помещениях, то следует использовать метод учета розничной торговли на основании товарных отчетов. Форма товарного отчета достаточно проста и состоит условно из 4х разделов:
1) в 1м разделе отражаются накладные внутреннего перемещения, по которым материально-ответственное лицо получает товар на реализацию со склада;
2) во 2м разделе отражается сумма выручки, поступившей материально-ответственному лицу и пробитой через контрольно-кассовые машины;
3) в 3м разделе отражается сумма выручка, сданная в кассу предприятия;
4) в 4м разделе отражаются суммы ТМЗ и денежных средств на начало и конец периода, находящиеся у материально-ответственного лица.
Следует учитывать, что ТМЗ, находящиеся в пункте розничной торговли, учитываются у материально-ответственного лица по розничным ценам, с отдельным отражением в стоимости товара торговой наценки и суммы НДС в стоимости товара (на отдельных субсчетах).
Отчетный период товарного отчета определяется руководством предприятия самостоятельно и отражается в учетной политике предприятия, но не более одного календарного месяца. Предпочтительно, товарный отчет составлять 3 раза в месяц за каждую декаду календарного месяца.
При использовании данного метода реализация отражается один раз в установленный отчетный период, в кассе предприятия отражается выручка, сданная материально-ответственным лицом (т.е. выписывается один приходный кассовый ордер на сумму, которую сдает материально-ответственное лицо).
При полной автоматизации учета организация учета розничной торговли очень проста. Перемещение со склада в торговой зал является обычным внутренним перемещением. По каждому выбитому фискальному чеку отражается в бухгалтерской базе отдельной накладной на отпуск запасов на сторону, которую можно и не распечатывать при наличии всех сведений в фискальном чеке (наименование, количество, цена и сумма товара и т.д.) и в случае, если не требует покупатель. В соответствии с пунктом 5 Правил ведения бухгалтерского учета, прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру. Но, по моему мнению, оформление приходного кассового ордера на поступление выручки в торговом зале не требуется, достаточно наличие фискального чека.
Сумма выручки, сданной материально-ответственным лицом в кассу предприятия, отражается приходным кассовым ордером и является операцией внутреннего перемещения денег с операционной кассы в кассу предприятия.