Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»
специалист по кадровым вопросам
КАКИЕ СУЩЕСТВУЮТ ВИДЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ, ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ?
Какие существуют виды журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов, приема и увольнения работников?
Нормативная база. Особенности подготовки и оформления приказов определены в Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1570. Согласно пункту 45 Типовых правил приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к». При этом унифицированной формы журнала регистрации приказов не существует. В приложении 1 представлена примерная форма журнала регистрации приказов, содержащая следующие позиции:
1. регистрационный номер приказа;
2. дата регистрации приказа;
3. краткое содержание приказа;
4. количество копий;
5. кому приказ выдан на исполнение;
6. роспись исполнителя в получении;
7. отметка об исполнении;
8. отметка о хранении.