И. Астраханцева, профессиональный бухгалтер РК,
CAP, управляющий директор по
финансовым вопросам ТОО «Ориентир-ТС»
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЯЗАН ПРЕДОСТАВИТЬ ПОДРЯДЧИК ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, И ПО КАКИМ ДОКУМЕНТАМ ВЫДАЮТСЯ МАТЕРИАЛЫ СО СКЛАДА ЗАКАЗЧИКА?
ТОО заключило договор подряда на восстановление здания, где заказчик - ТОО предоставляет материал подрядчику. Какие документы обязан предоставить подрядчик после выполнения работ, какого образца должен быть акт о выполненных работ и на основании каких документов выдаются материалы со склада заказчика?
Подрядчик ведет журнал производства Работ, в котором отражается весь ход Работ, а также все иные факты и обстоятельства, связанные с осуществлением Работ. Заказчик проверяет и своей подписью подтверждает записи в журнале производства Работ. Стороны назначают своих представителей на период осуществления Работ, о чем письменно уведомляют друг друга. Представители осуществляют технический надзор и контроль за их качеством и выполнением. В бухгалтерском учете заказчика необходимо предусмотреть использование субсчет «Материалы, переданные подрядчику», который будет реализовать возможность учета строительных материалов и сырья, приобретенных за счет заказчика, использованных в процессе строительства. В Акте выполненных работ использованные материалы заказчика указываются отдельной строкой и не входят в стоимость выполненных работ подрядчика. Стоимость использованных в строительстве материалов, при принятии Акта выполненных работ, заказчик согласно Акту переносит на счет «Незавершенное строительство». При оформлении договорных отношений, в договоре обязательно должен быть прописан порядок передачи материалов от заказчика к подрядчику. Для передачи материалов на сторону, заказчик оформляет накладную по форме З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону». Накладная на отпуск запасов, оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр из которых остается на складе заказчика, второй - передается представителю подрядчика. В накладной обязательно указывается стоимость и количество переданного материала, поскольку подрядчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных заказчиком ценностей. При передаче материалов подрядчику, как правило, указывается такая их стоимость, какую заказчик хотел бы получить от подрядчика в виде компенсации в случае, если подрядчик допустит порчу или утрату таких товаров. В учете заказчика материалы отражаются по балансовой стоимости.
Получение материалов подрядчиком от заказчика осуществляется по доверенности.
Так как запасы, при передаче не меняют своего собственника, соответственно такая передача не будет являться реализацией. Счет-фактура в данном случае не оформляется.