Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,
аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
КАК ПРОИЗВОДИТСЯ СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЯХ?
Как правильно провести списание материалов в строительных компаниях. Какие документы необходимы сделать?
Нормативная база. Приказом Министра финансов РК утвержден перечень форм первичных документов, но данный перечень не содержит формы первичных документов, которые должны применяться в строительных организациях для списания материалов.
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) - первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) идентификационный номер.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
На основании выше изложенного, Учетной политикой организации должны быть установлены самостоятельно разработанные формы первичных документов, обосновывающие списание материалов в строительстве с учетом специфики деятельности организации.
При разработке таких первичных документов необходимо принять во внимание тот факт, что стоимость строительно-монтажных работ основывается на сметных данных в разрезе вида работ, количества и стоимости материалов, при этом в первичных документах на списание должны быть приведены сметные и фактические данные использованных материалов и причины отклонения от сметных данных (в результате изменения стоимости материалов, объема работ и т.п.).
При разработке первичных документов по списанию материалов в строительстве в качестве основы казахстанскими организациями обычно используются аналогичные по содержанию формы первичных документов, используемые в практике российского бухгалтерского учета, такие как отчет о расходе материалов в строительстве по форме М 29.
Отчет о расходе материалов в строительстве является основанием для списания материалов на себестоимость строительно - монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
Данный отчет открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов.
Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение, на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.
Отчет о расходе материалов в строительство должен состоять из двух разделов:
I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (приводятся данные об объемах строительно - монтажных работ и нормативной потребности основных строительных материалов);
II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» (производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам).
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно - техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, данные I раздела о выполненных объемах работ и раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.
Количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ, производится по лимитно-заборным картам, актам-требованиям и др.