Порядок учета и отпуска лекарственных средств в организациях здравоохранения
закупаемых из средств республиканского бюджета на амбулаторном уровне
в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
1. В организациях здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлиническую помощь (далее - организации здравоохранения) учету подлежат лекарственные средства, закупленные за счет средств республиканского бюджета.
2. Организации здравоохранения осуществляют учет с целью рационального использования бюджетных средств, выделенных на приобретение лекарственных средств.
3. Отпуск лекарственных средств осуществляется через аптеки, аптечные пункты, отделения (кабинеты) не зависимо от формы собственности на основе договора с организацией здравоохранения.
4. Лица, ответственные за учет лекарственных средств в аптеке, аптечном пункте, отделениях (кабинетах) в организациях здравоохранения назначаются руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5. В организации здравоохранения приказом руководителя, создается постоянно действующая комиссия, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, аптечном пункте, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета, отпуска и рационального использования лекарственных средств.
6. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляется отчет о движении лекарственных средств по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и представляется в бухгалтерию организации здравоохранения.
7. Лекарственные средства, приобретенные за счет средств республиканского бюджета, отпускаются по рецептам при предъявлении документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении пациента) или его копии.
8. Лекарственные средства, приобретенные в рамках ГОБМП для оказания амбулаторно-поликлинической помощи, подлежат учету в суммовом и количественном выражении в автоматизированной лекарственной информационной системе учета использования лекарственных средств.
9. При отсутствии автоматизированной лекарственной информационной системы учета использования лекарственных средств, учет ведется в журнале учета отпуска лекарственных средств по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера.
На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.
10. Основанием для прихода лекарственных средств, поступивших в аптеку, аптечный пункт, отделение (кабинет) являются счета, накладные поставщика, а расхода лекарственных средств - рецепты.
11. Поступившие в аптеку, аптечный пункт, отделение (кабинет), лекарственные средства ответственное лицо принимает в соответствии с сопроводительными документами.
12. Учет отпуска лекарственных средств из аптеки, аптечного пункта, отделения (кабинета) осуществляется по рецептам.
13. Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, организация здравоохранения представляет отчеты в управление здравоохранения по формам согласно приложениям 3, 4 к настоящему Порядку за подписью первого руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера, Реестры выписанных рецептов представляются в управление здравоохранения на электронных или бумажных носителях.
14. Информация об отпуске лекарственных средств пациенту вносится ответственным лицом в автоматизированную лекарственную информационную систему учета использования лекарственных средств.
15. Ответственность за рациональное назначение лекарственного препарата в соответствии с Регистром прикрепленных диспансерных больных несет врач выписавший рецепт.
Приложение 1
к Порядку учета и отпуска лекарственных
средств, закупаемых из средств республиканского
бюджета на амбулаторном уровне в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
Форма
Наименование организации ______________________
Отчет
о движении лекарственных средств
за _______________ месяц 20__ г.
| № п/п | Наименование программы | Наименование лекарственных средств | Наименование лекарственных средств | Единица измерения (табл., фл., амп.ит.д.) | Цена | Остаток на начало месяца | Приход | Расход | Остаток | |||||
|
| Кол-во | Сумма | № и дата приходного документа | К-во | сумма | Количество | Сумма | Количество | Сумма | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
Ответственное лицо ________________________________________
подпись ФИО
Приложено ____________________________ накладных (требований).
Отчет проверил __________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Приложение 2
к Порядку учета и отпуска лекарственных
средств, закупаемых из средств республиканского
бюджета на амбулаторном уровне в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
Форма
Журнал
учета отпуска лекарственных средств
Месяц ___________ 20__ г.
Наименование организации здравоохранения ___________________________________________________
Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска, фасовка)__________________________
Наименование Программы ___________________________________________________________________
| № п/п | Ф.И.О. | Год рождения | Удостоверение личности (Свидетельство о рождении) | Адрес | Группа заболевания (диспансерная группа) | Наименование лекарственного средства (МНН) | Наименование лекарственного средства (торговое название) | № рецепта | ФИО врача | Кол-во отпущенное | Подпись получившего | Подпись отпустившего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к Порядку учета и отпуска лекарственных
средств, закупаемых из средств республиканского
бюджета на амбулаторном уровне в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
Форма
Отчет
об обеспечении больных лекарственными средствами
организации здравоохранения в управление здравоохранения
Месяц _____ 20__г.
Наименование организации здравоохранения ____________________________________________
Наименование Программы ____________________________________________________________
| № п/п | Ф.И.О | Год рождения | Удостоверение личности (Свидетельство о рождении) | Адрес | Группа заболевания (диспансерная группа) | Наименование лекарственного средства (МНН) | Наименование лекарственного средства (торговое название) | Единица измерения (табл., фл., амп. и т.д.) | К-во | сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации здравоохранения __________________________
Главный бухгалтер _________________________
Ответственное лицо
Телефон, электронный адрес
Приложение 4
к Порядку учета и отпуска лекарственных
средств, закупаемых из средств республиканского
бюджета на амбулаторном уровне в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи
Форма
Наименование организации ______________________
Отчет
о движении лекарственных средств в организации здравоохранения
в управление здравоохранение
за ________________ месяц 20__г.
| № п/п | Наименование программы | Наименование лекарственных средств | Наименование лекарственных средств | Единица измерения (табл., фл., амп.ит.д.) | Цена | Остаток на начало месяца | Приход | Расход | Остаток | |||||
|
| Кол-во | Сумма | № и дата приходного документа | К-во | сумма | Количество | Сумма | Количество | Сумма | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
Руководитель организации здравоохранения ____________________________
Главный бухгалтер _________________________
Ответственное лицо
тел