Алгоритм действий медицинского регистратора архива

Цель: Учет и хранение медицинской документации

Оснащение:

· Ручка

· Стеллажи

· Стремянка

· Архивное дело

· Писчая бумага, клей, скотч, карандаш, линейка, ластик, ножницы, шпагат

Алгоритм действий:

График работы: с 16.00. до 18.00. по средам

1.Принять медицинскую документацию в архив

- дать информацию о порядке приема в архив документов

- проверить наличие описи дел, составленной старшей медсестрой структурного подразделения в 3-х экземплярах: 1-старшей медсестре структурного подразделения, 2- в архив вместе с документами, 3-архивариусу

2.Составить сводную опись дел по поликлинике (ежегодно)

3.На документы, подлежащие уничтожению согласно приказа о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составить акт

4.Организовать временное хранение документов:

- расположить средства хранения в соответствии с нормами

- выделить отдельные стеллажи для структурных подразделений

- провести маркировку архива по структурным подразделениям

- регистрировать учет прибывших и выбывших документов

5.Выдать архивные дела из архивохранилища согласно официального запроса и под подпись в журнале

Индикаторы эффективности своевременная регистрация и хранение архивных дел