А. Капаева, консультант по налогам
КАК ОФОРМИТЬ ДЛЯ КОНТРАГЕНТА ДУБЛИКАТЫ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И СЧЕТОВ-ФАКТУР ЗА ПЕРИОД 2-ГОДИЧНОЙ ДАВНОСТИ, ЗА ЭТО ВРЕМЯ ПОМЕНЯЛИСЬ РУКОВОДИТЕЛЬ И ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ОРГАНИЗАЦИИ?
Если контрагент запрашивает дубликат акта выполненных работ и счет-фактур за период 2-годичной давности, а за это время поменялись руководитель и главный бухгалтер организации, то как правильно оформить данные дубликаты? Кто подписывается за ответственных лиц?
Положения НК. Согласно пункту 7 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее пяти дней после даты совершения оборота по реализации.
Согласно пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура заверяется для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера. Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Вывод: Налоговым кодексом предусмотрен порядок выписки оригиналов счетов-фактур, которые заверяются оригиналами подписей действующего руководителя и главного бухгалтера либо Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом, Налоговым кодексом не предусмотрено выписка дубликатов счетов-фактур, так как оригинальная счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее пяти дней после даты совершения оборота по реализации.